Mitarbeiter Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit

Hdao Giga; Deutschland; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits: Sonderangebote und

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Vernünftige E-Ladesäulenrabatte

Sonderzahlungen bei Betriebsjubiläum

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Planbare Arbeitszeiten

Gelegentliche Homeoffice Tage

Job summary

Hdao Giga sucht eine zuverlässige Person für Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen Personalakten, Off-/Onboarding, Zeiterfassung und Offboarding sowie die Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisekosten, Rechnungsprüfung in Transfact/DATEV und Mahnwesen. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, Planbarkeit der Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage nach Absprache.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Vorkenntnisse im Personalwesen, in der laufenden Finanzbuchhaltung sowie vorbereitender Lohnbuchhaltung sind erforderlich.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit Organisationstalent und Detailorientierung.

Responsibilities

• Personalakten pflegen, On-/Offboarding unterstützen.
• Arbeitszeitkonten betreuen und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen organisieren.
• Daten an das externe Lohnbüro erfassen und übermitteln; Kommunikation mit Versicherungen, Krankenkassen und Behörden.
• Reisekosten mit Circula bearbeiten.
• Rechnungslegung prüfen und Transfact/DATEV bearbeiten; Zahlläufe durchführen und Mahnwesen managen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Education

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Büroqualifikation

Tools

Transfact

DATEV

Circula

Job description

Mitarbeiter Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit

• Übernahme von Tätigkeiten im Personalbereich und sorgfältiges Führen der Personalakten, On- und Offboarding
• Pflege der Arbeitszeitkonten sowie selbstständige Überwachung und Organisation der betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen
• Erfassung und Übermittlung von Daten für unser externes Lohnbüro. Kommunikation mit Versicherungen, Krankenkassen und öffentlichen Behörden
• Bearbeitung der Reisekosten mit Circula
• Bearbeitung des Rechnungseingangs, formelle und sachliche Rechnungsprüfung sowie die Bearbeitung in Transfact / DATEV
• Bearbeitung des Zahllaufs und Durchführung des Mahnwesens

Was Dich auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Kenntnisse in Transfact / DATEV / Circula sind von Vorteil
• Vorkenntnisse im Personalwesen, in der laufenden Finanzbuchhaltung sowie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind erforderlich
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Blick für Details

Was Du dafür bekommst

• Corporate Benefits: Sonderangebote und Rabatte bei vielen Marken
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vergünstigtes Laden an der E-Ladesäule
• Sonderzahlungen bei Betriebsjubiläum
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gelegentliche Homeoffice Tage nach Absprache

Was den Job besonders macht
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und diskrete Person mit kaufmännischer Ausbildung. Die Position richtet sich vor allem an Bewerber mit Verständnis für personalbezogene und arbeitsrechtliche Themen, sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Erste Kenntnisse in der Buchhaltung sind willkommen und können durch eine gezielte Einarbeitung erweitert werden.