Mitarbeiter/in Personal & Buchhaltung (m/w/d)

LINEAR GmbH; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Job-Bike-Leasing

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

LINEAR GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Persönlichkeit für Personal und Buchhaltung. Du arbeitest strukturiert, hast Zahlenverständnis und behältst den Überblick bei mehreren Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege, Arbeitsverträge, Betreuung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung in der Buchhaltung und Monats-/Jahresabschlüssen. Wir bieten eine faire Vergütung, sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Personalwesen und/oder Buchhaltung.
• Berufserfahrung in Personalwesen bzw. Buchhaltung wünschenswert.
• Gute MS Office Kenntnisse, ideal DATEV und Personio.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an organisatorischen Aufgaben.

Responsibilities

• Unterstützung bei vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten.
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen.
• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen.
• Organisation und Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Personalangelegenheiten.
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Erfassung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und offener Posten.
• Kontenabstimmung und Pflege buchhalterischer Unterlagen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Skills

Teamfähig

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Personio

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Personal und Buchhaltung.

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Zahlenverständnis und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Du bist kommunikativ, sorgfältig und hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Personalwesen

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Betreuung der Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Ein- und Austritten sowie bei allgemeinen Personalangelegenheiten

Buchhaltung

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erfassung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei der Überwachung des Zahlungsverkehrs und offener Posten
• Kontenabstimmung und Pflege buchhalterischer Unterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit DATEV und Personio
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an organisatorischen Aufgaben

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Perspektiven
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Regelmäßige Firmenevents
• Die Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!