Personalsachbearbeiter und Unterstützung Buchhaltung (m/w/d)

Löwen Personalservice GmbH - Leipzig; Leipzig; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

75€ Gesundheitsbonus pro Quartal

Unbefristete Festanstellung

26 Tage Urlaub + Geburtstag

Zusätzliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Flexible Arbeitszeiten

Digitale Zeiterfassung

Kurze Entscheidungswege im Team

Job summary

Löwen Personalservice GmbH - Leipzig sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalwesen zur unbefristeten Festanstellung am Standort Leipzig. Sie übernehmen die Personalverwaltung, unterstützen Disponenten bei Personalgesprächen, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung sowie die Lohnbuchhaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit zvoove.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erfahrung in Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Rechnungsstellung ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in zvoove.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Personalverwaltung: Unterlagen unserer externen Mitarbeitenden erstellen, pflegen und fehlende Dokumente im Blick behalten.
• Personalbetreuung: Disponenten bei Personalgesprächen, Fragen zur Lohnabrechnung und weiteren Personalangelegenheiten unterstützen.
• Rechnungsstellung: Kundenrechnungen erstellen und fristgerecht versenden.
• Lohnbuchhaltung: Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützen.

Skills

MS Office

zvoove

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

zvoove

Job description

Das bieten wir Dir:

• Übertarifliche Bezahlung und einen 75€ Gesundheitsbonus pro Quartal
• Unbefristete Festanstellung
• 26 Tage Urlaub plus einen zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag
• Zusätzliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Digitale Zeiterfassung - jede geleistete Minute zählt!
• Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation

Deine Aufgaben:

• Personalverwaltung: Du erstellst, pflegst und kontrollierst die Personalunterlagen unserer externen Mitarbeiter und behältst fehlende Dokumente zuverlässig im Blick
• Personalbetreuung: Du unterstützt unsere Disponenten bei Personalgesprächen, Fragen zur Lohnabrechnung und weiteren Personalangelegenheiten
• Rechnungsstellung: Du erstellst und versendest Kundenrechnungen und achtest auf eine korrekte und fristgerechte Abwicklung
• Lohnbuchhaltung: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung oder Rechnungsstellung
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit zvoove und eine gute Auffassungsgabe für digitale Systeme
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren