Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Abbott; Deutschland; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Abbott GmbH – Standort Wiesbaden-Delkenheim sucht Mitarbeiter/in für Vertragsmanagement (m/w/d). In dieser Rolle verantworten Sie die Erstellung und Pflege von Vertragsentwürfen, überwachen Fristen und unterstützen das Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse mit. Fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorabschluss.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vertragsmanagement und Pflege der Vertragsdatenbank.
• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Nachweisen.
• Preislisten erstellen und Angebote vorbereiten.
• Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten im SAP
• Regelmäßige Berichte erstellen und Audits unterstützen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Fristenmanagement.

Skills

MS-Office

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss

Job description

Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Die Position wird in Wiesbaden im Bereich Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH besetzt.

Aufgaben

• Vertragsmanagement
  Vertragsmanagement Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis vorgegebener Templates
  Pflege der Vertragsdatenbank
  Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
  Einholung fehlender Dokumente und Unterschriften
  Dokumentenablage und Archivierung
• Ausschreibungsmanagement
  Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  Sammlung erforderlicher Nachweise und Zertifikate
  Pflege der Ausschreibungsdatenbank
  Fristenüberwachung
  Erstellung erster Entwürfe von Angebotsunterlagen
• Preis- und Angebotsmanagement
  Erstellung von Preislisten
  Vorbereitung von Angeboten
  Pflege von Rabatt- und Konditionsübersichten
  Unterstützung bei Kalkulationen
• SAP- und Systempflege
  Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten
  Unterstützung bei Purchase Orders
  Rechnungsprüfung
  Unterstützung im Monatsabschluss
• Reporting
  Erstellung regelmäßiger Reports
  Auswertung von Vertrags- und Ausschreibungsdaten
  Unterstützung bei Audits
• Allgemeine Administration
  Korrespondenz mit Kunden
  Termin- und Fristenmanagement
  Organisation von Meetings
  Unterstützung bei Compliance-Dokumentationen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
• 1-3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY: Administrative Support

DIVISION: ADC Diabetes Care

LOCATION: Germany > Wiesbaden-Delkenheim : G01

WORK SHIFT: Standard

TRAVEL: No

MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable