Werkstudent Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d)

Thornton Tomasetti; Deutschland; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Abbott sucht einen Werkstudenten im Bereich Contracting & Operations Koordination Vascular am Standort Wetzlar. Sie unterstützen das DACH-Team insbesondere die österreichische Organisation bei administrativen Tätigkeiten und koordinieren Termine im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit dem Studium.

Qualifikationen

• Laufendes Studium in betriebswirtschaftlichen oder gesundheitswirtschaftlichen Bereichen.
• Interesse an administrativen Prozessen, Compliance und Vertragsmanagement.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Koordination mehrerer Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierte Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Kalenderkoordination und Terminplanung unterstützen.
• Mitarbeit bei Compliance-, Contracting- und Freigabeprozessen.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen.
• Pflege und Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals (HCPs).
• Organisation und administrative Umsetzung von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Team-Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
• Unterstützung im Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie bei der Pflege vertrags- und budgetrelevanter Dokumentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Multitasking

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Gesundheitsökonomie / Wirtschaftswissenschaften / Gesundheitsmanagement (laufendes Studium)

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

JOB DESCRIPTION: Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit von Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland sind wir mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik und Vertrieb vertreten. Neben unserem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden haben wir Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg. Für die Abbott Medical GmbH am Standort Wetzlar im Bereich Vascular suchen wir ab sofort einen Werkstudenten Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d) Standort Wetzlar

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der Kalenderkoordination und Terminplanung.
• Mitarbeit bei Compliance-, Contracting- und Freigabeprozessen.
• Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen.
• Pflege und Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals (HCPs) entsprechend interner Richtlinien und regulatorischer Vorgaben.
• Unterstützung bei der Organisation und administrativen Umsetzung von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Team-Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
• Unterstützung im Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie bei der Pflege vertrags- und budgetrelevanter Dokumentationen.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Interesse an administrativen Prozessen sowie an den Themen Compliance und Vertragsmanagement.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung, Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft.

Das erwartet Dich bei uns

• Spannende Einblicke in die Medizintechnikbranche und die Abläufe eines internationalen Healthcare-Unternehmens.
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Compliance, Vertragsmanagement und Administration zu sammeln.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen.
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufbau eines wertvollen beruflichen Netzwerks.
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und internationaler Zusammenarbeit.

Abbott ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und Inklusion. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

LOCATION: Germany > Wetzlar : Schanzenfeldstr. 2

WORK SHIFT: Standard

TRAVEL: No

MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

Abbott is about the power of health. For more than 135 years, Abbott has been helping people reach their potential — because better health allows people and communities to achieve more. With a diverse, global network serving customers in more than 160 countries, we create new solutions — across the spectrum of health, around the world, for all stages of life. Whether it’s next-generation diagnostics, life-changing devices, science-based nutrition, or novel reformulations, we are advancing some of the most innovative and revolutionary technologies in healthcare, helping people live their best lives through better health. The people of Abbott come to work each day with relentless energy, enthusiasm and a promise to enhance the health and well-being of millions of people. They push the boundaries to help manage and treat some of life’s greatest health challenges. We invite you to explore opportunities at Abbott, to see if your talents and career aspirations may fit with our openings. An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce. Follow Us: Facebook LinkedIn YouTube Twitter