Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d)

Thornton Tomasetti; Deutschland; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abbott Pension Plan

Company Bike

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Zusammenfassung

Abbott Medical GmbH sucht am Standort Wetzlar eine koordinierende Assistenzperson im Bereich Vascular. Sie unterstützen bei vertraglichen, compliance-relevanten Prozessen und koordinieren den Division Manager-Kalender.

Zudem sind Sie zentrale Ansprechperson für Compliance- und Freigabeprozesse in der DACH-Region. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über erste Berufserfahrung in Administration oder Contracting und beherrschen MS Office, Deutsch und Englisch sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/Administration, Compliance oder Contracting.
• Sichere MS Office Kenntnisse (Outlook) und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Vascular DACH-Teams bei administrativen, vertraglichen und compliance-relevanten Prozessen.
• Koordination des Kalenders des Division Managers.
• Zusammenarbeit mit dem DACH Assistenz- und Administrationsteam; zentrale Koordination von Compliance-/Contracting-/Freigabeprozessen.
• Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträge erstellen, bearbeiten und nachverfolgen.
• Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals gemäß MedTech Europe Code und Abbott-Richtlinien.
• Unterstützung bei Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen in Österreich.
• Organisation von Team-Meetings sowie Unterstützung bei DACH-weiten Meetings und internationalen Kongressen.
• Verantwortung für Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie lückenlose OPEX-Dokumentation.

Jobbeschreibung

JOB DESCRIPTION: Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit von Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.

In Deutschland sind wir mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik und Vertrieb vertreten. Neben unserem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden haben wir Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln und Hamburg.

Für die Abbott Medical GmbH am Standort Wetzlar im Bereich Vascular suchen wir ab sofort einen Contracting & Operations Coordinator Vascular (m/w/d) Standort Wetzlar.

Die Position

Die Position wird am Standort Wetzlar im Bereich Vascular besetzt. Als Teil eines erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteams unterstützt Du schwerpunktmäßig die österreichische Organisation bei Contracting-, Compliance- und administrativen Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vascular DACH Teams, insbesondere der österreichischen Organisation, bei administrativen, vertraglichen und compliance-relevanten Prozessen in einem stark regulierten MedTech-Umfeld.
• Koordination des Kalenders unseres Division Managers
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen DACH Assistenz- und Administrationsteam sowie Übernahme einer zentralen Koordinationsfunktion für Compliance-, Contracting- und Freigabeprozesse mit Schwerpunkt Österreich.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sponsoring-, Referenten- und Educational-Grant-Verträgen unter Berücksichtigung aller regulatorischen Vorgaben.
• Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation von Interaktionen mit Healthcare Professionals (HCPs) im Einklang mit dem MedTech Europe Code sowie den Abbott-Richtlinien.
• Du unterstützt die administrative Umsetzung von Kongressen, Workshops und Kundenveranstaltungen mit Schwerpunkt Österreich.
• Organisation von Team-Meetings sowie Unterstützung bei DACH-weiten Meetings und internationalen Kongressen.
• Verantwortung für das Order-, Vendor- und Rechnungsmanagement sowie die sorgfältige Erfassung und Nachverfolgung vertragsbezogener Ausgaben zur Sicherstellung einer transparenten OPEX-Dokumentation.

Das bringt Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations-, Compliance- oder Contracting-Funktion, idealerweise in der Medizintechnik-, Pharma- oder Healthcare-Branche.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit regulatorischen Anforderungen, Compliance-Vorgaben und Konzernprozessen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei administrativen und dokumentationsrelevanten Aufgaben.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen, begegnest Herausforderungen mit einer positiven Grundeinstellung und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe, Professionalität und Humor.

Benefits

• Ein attraktives Benefits-Paket (z. B. Abbott Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm).
• Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden, krisenunabhängigen Branche.
• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden.
• Flache Hierarchien, eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur sowie effiziente und konstruktive Kommunikationswege.
• Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente aktiv fördern.
• Ein Unternehmen, das als eine der „Best Big Companies To Work For“ ausgezeichnet wurde und zu den besten Arbeitgebern für Vielfalt, berufstätige Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen zählt.

Abbott ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und Inklusion.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bleibe mit uns in Kontakt über www.abbott.com, auf LinkedIn, Facebook sowie auf X unter @AbbottNews und @AbbottGlobal.

The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

• JOB FAMILY: Administrative Support
• DIVISION: AVD Vascular
• LOCATION: Germany > Wetzlar : Schanzenfeldstr. 2
• ADDITIONAL LOCATIONS:
• WORK SHIFT: Standard
• TRAVEL: No
• MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable
• SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

Abbott is about the power of health. For more than 135 years, Abbott has been helping people reach their potential — because better health allows people and communities to achieve more. Whether it’s next-generation diagnostics, life-changing devices, science-based nutrition, or novel reformulations, we are advancing some of the most innovative and revolutionary technologies in healthcare, helping people live their best lives through better health.

The people of Abbott come to work each day with relentless energy, enthusiasm and a promise to enhance the health and well‑being of millions of people. They push the boundaries to help manage and treat some of life’s greatest health challenges.

We invite you to explore opportunities at Abbott, to see if your talents and career aspirations may fit with our openings. An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce.

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