Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Abbott Laboratories; Delkenheim; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Abbott GmbH in Wiesbaden sucht Mitarbeiter im Bereich Vertragsmanagement (m/w/d) zur Betreuung von Verträgen, Ausschreibungen, Preisen und Systempflege.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit SAP-Stammdaten, Kaufunterlagen und Compliance-Dokumentationen; Sie erstellen Vertragsentwürfe, überwachen Fristen und unterstützen Audits sowie das Monatsabschluss-Reporting.

Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung in einem inklusiven Umfeld; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erforderlich.
• 1–3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Vertragsmanagement: Erstellung von Vertragsentwürfen, Pflege der Vertragsdatenbank, Überwachung von Laufzeiten und Kündigungsfristen, Einholung fehlender Dokumente, Dokumentenablage/Archivierung.
• Ausschreibungsmanagement: Vorbereitung von Unterlagen, Nachweise & Zertifikate, Datenbankpflege, Fristenüberwachung, Erster Entwurf von Angeboten.
• Preis- und Angebotsmanagement: Erstellung von Preislisten, Angebotserstellung, Rabatt- und Konditionsübersicht, Unterstützung bei Kalkulationen.
• SAP- und Systempflege: Anlage/Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten, Unterstützung bei Purchase Orders, Rechnungsprüfung, Monatsabschluss.
• Reporting: Erstellung regelmäßiger Reports, Auswertung von Vertrags- und Ausschreibungsdaten, Unterstützung bei Audits.
• Allgemeine Administration: Korrespondenz mit Kunden, Termin- und Fristenmanagement, Organisation von Meetings, Unterstützung bei Compliance-Dokumentationen.

Connaissances

MS-Office-Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsw

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss

Outils

SAP-Kenntnisse

Description du poste

Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Die Position wird in Wiesbaden im Bereich Abbott Diabetes Care -Abbott GmbH besetzt.

Aufgaben:

• Vertragsmanagement
  • Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis vorgegebener Templates
  • Pflege der Vertragsdatenbank
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
  • Einholung fehlender Dokumente und Unterschriften
  • Dokumentenablage und Archivierung
• Ausschreibungsmanagement
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Sammlung erforderlicher Nachweise und Zertifikate
  • Pflege der Ausschreibungsdatenbank
  • Fristenüberwachung
  • Erstellung erster Entwürfe von Angebotsunterlagen
• Preis- und Angebotsmanagement
  • Erstellung von Preislisten
  • Vorbereitung von Angeboten
  • Pflege von Rabatt- und Konditionsübersichten
  • Unterstützung bei Kalkulationen
• SAP- und Systempflege
  • Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten
  • Unterstützung bei Purchase Orders
  • Rechnungsprüfung
  • Unterstützung im Monatsabschluss
• Reporting
  • Erstellung regelmäßiger Reports
  • Auswertung von Vertrags- und Ausschreibungsdaten
  • Unterstützung bei Audits
• Allgemeine Administration
  • Korrespondenz mit Kunden
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Organisation von Meetings
  • Unterstützung bei Compliance-Dokumentationen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
• 1-3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

SchwerbehinderteBewerber:innenwerden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!