Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

abbott; Delkenheim; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Abbott sucht in Wiesbaden-Delkenheim eine(n) Mitarbeiter(in) Vertragsmanagement (m/w/d) zur Unterstützung bei Verträgen, Ausschreibungen und Preis-/Angebotsprozessen.

Zu den Aufgaben gehören Erstellung von Vertragsentwürfen, Pflege der Datenbank, Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, 1–3 Jahre Berufserfahrung, MS Office, Deutsch fließend, Englisch gut; SAP von Vorteil. Arbeiten vor Ort.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vertragsmanagement: Erstellung von Vertragsentwürfen, Pflege der Vertragsdatenbank, Überwachung von Laufzeiten und Kündigungsfristen, Dokumentenablage und Archivierung.
• Ausschreibungsmanagement: Vorbereitung von Unterlagen, Sammlung von Nachweisen und Zertifikaten, Pflege der Ausschreibungsdatenbank, Fristenüberwachung, Erstellung von Entwürfen.
• Preis- und Angebotsmanagement: Erstellung von Preislisten, Vorbereitung von Angeboten, Pflege von Rabatt- und Konditionsübersichten, Unterstützung bei Kalkulationen.
• SAP- und Systempflege: Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten, Unterstützung bei Purchase Orders, Rechnungsprüfung, Monatsabschluss.
• Reporting: Erstellung regelmäßiger Reports, Auswertung von Vertrags- und Ausschreibungsdaten, Unterstützung bei Audits.
• Allgemeine Administration: Korrespondenz mit Kunden, Termin- und Fristenmanagement, Organisation von Meetings, Unterstützung bei Compliance-Dokumentationen.

Skills

MS Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss

Tools

SAP

Job description

JOB DESCRIPTION:

Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Die Position wird in Wiesbaden im Bereich Abbott Diabetes Care -Abbott GmbH besetzt.

Aufgaben:

• Vertragsmanagement
  
  
  
  • Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis vorgegebener Templates
  
  
  • Pflege der Vertragsdatenbank
  
  
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
  
  
  • Einholung fehlender Dokumente und Unterschriften
  
  
  • Dokumentenablage und Archivierung
  
  
  
  


• Ausschreibungsmanagement
  
  
  
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  
  
  • Sammlung erforderlicher Nachweise und Zertifikate
  
  
  • Pflege der Ausschreibungsdatenbank
  
  
  • Fristenüberwachung
  
  
  • Erstellung erster Entwürfe von Angebotsunterlagen
  
  
  
  


• Preis- und Angebotsmanagement
  
  
  
  • Erstellung von Preislisten
  
  
  • Vorbereitung von Angeboten
  
  
  • Pflege von Rabatt- und Konditionsübersichten
  
  
  • Unterstützung bei Kalkulationen
  
  
  
  


• SAP- und Systempflege
  
  
  
  • Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten
  
  
  • Unterstützung bei Purchase Orders
  
  
  • Rechnungsprüfung
  
  
  • Unterstützung im Monatsabschluss
  
  
  
  


• Reporting
  
  
  
  • Erstellung regelmäßiger Reports
  
  
  • Auswertung von Vertrags- und Ausschreibungsdaten
  
  
  • Unterstützung bei Audits
  
  
  
  


• Allgemeine Administration
  
  
  
  • Korrespondenz mit Kunden
  
  
  • Termin- und Fristenmanagement
  
  
  • Organisation von Meetings
  
  
  • Unterstützung bei Compliance-Dokumentationen
  
  
  
  

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss


• 1-3 Jahre Berufserfahrung


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse


• SAP-Kenntnisse von Vorteil


• Schnelle Auffassungsgabe


• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

The base pay for this position is

N/A

Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

SchwerbehinderteBewerber:innenwerden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bleiben Sie in Kontakt überwww.abbott.com,aufLinkedInhttps://www.linkedin.com/company/abbott-/,

JOB FAMILY:

Administrative Support

DIVISION:

ADC Diabetes Care

LOCATION:

Germany > Wiesbaden-Delkenheim : G01

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

No

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable