Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Thornton Tomasetti; Delkenheim; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Abbott Diabetes Care in Wiesbaden-Delkenheim sucht eine/n Mitarbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d) zur Betreuung von Verträgen und Ausschreibungen. Sie erstellen Vertragsentwürfe, pflegen die Vertragsdatenbank und überwachen Laufzeiten sowie Fristen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Angebotsvorbereitung, Preislistenpflege und Unterstützung im Monatsabschluss. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss.
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder administrativer Unterstützung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vertragsmanagement und Erstellung von Vertragsentwürfen.
• Pflege der Vertragsdatenbank sowie Überwachung von Laufzeiten und Kündigungsfristen.
• Einholung fehlender Dokumente und Unterschriften, Dokumentenablage.
• Unterstützung im Ausschreibungsmanagement und bei der Angebotsvorbereitung.
• Pflege von Rabatt- und Konditionsübersichten; SAP- und Systempflege.

Skills

MS Office

SAP

Deutsch fließend

Englisch gut

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss

Tools

SAP

Job description

Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Die Position wird in Wiesbaden im Bereich Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH besetzt.

Aufgaben

• Vertragsmanagement
• Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis vorgegebener Templates
• Pflege der Vertragsdatenbank
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
• Einholung fehlender Dokumente und Unterschriften
• Dokumentenablage und Archivierung
• Ausschreibungsmanagement
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
• Sammlung erforderlicher Nachweise und Zertifikate
• Pflege der Ausschreibungsdatenbank
• Fristenüberwachung
• Erstellung erster Entwürfe von Angebotsunterlagen
• Preis- und Angebotsmanagement
• Erstellung von Preislisten
• Vorbereitung von Angeboten
• Pflege von Rabatt- und Konditionsübersichten
• Unterstützung bei Kalkulationen
• SAP- und Systempflege
• Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten
• Unterstützung bei Purchase Orders
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung im Monatsabschluss
• Reporting
• Erstellung regelmäßiger Reports
• Auswertung von Vertrags- und Ausschreibungsdaten
• Unterstützung bei Audits
• Allgemeine Administration
• Korrespondenz mit Kunden
• Termin- und Fristenmanagement
• Organisation von Meetings
• Unterstützung bei Compliance-Dokumentationen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
• 1-3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Schnelle AuffassungsgabeStrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY: Administrative Support DIVISION: ADC Diabetes Care LOCATION: Germany > Wiesbaden-Delkenheim : G01 ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: No MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce.