Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Abbott Laboratories; Wiesbaden; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Abbott GmbH in Wiesbaden sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Vertrags- und Ausschreibungsmanagement. Zu den Aufgaben gehören Erstellung von Vertragsentwürfen, Pflege der Vertragsdatenbank und Fristenüberwachung.

Zusätzlich wird die Abwicklung von Ausschreibungsunterlagen, Preis- und Angebotsvorbereitung sowie SAP-Unterstützung und allgemeine Admin-Aufgaben erwartet. Deutschkenntnisse fließend, Englischkenntnisse gut.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vertragsmanagement: Erstellung von Vertragsentwürfen, Pflege der Vertragsdatenbank und Überwachung von Laufzeiten.
• Ausschreibungsmanagement: Vorbereitung von Unterlagen, Nachweise und Zertifikate sammeln, Fristen überwachen.
• Preis- und Angebotsmanagement: Erstellung von Preislisten, Angebotsvorbereitung, Rabatt- und Konditionsübersichten.
• SAP- und Systempflege: Anlage/Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten, Unterstützung bei Purchase Orders, Rechnungsprüfung.
• Allgemeine Administration: Korrespondenz, Termin- und Fristenmanagement, Organisation von Meetings, Compliance-Dokumentationen.

Skills

MS Office-Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

Die Position wird in Wiesbaden im Bereich Abbott Diabetes Care -Abbott GmbH besetzt.

Aufgaben:

• Vertragsmanagement
  • Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis vorgegebener Templates
  • Pflege der Vertragsdatenbank
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
  • Einholung fehlender Dokumente und Unterschriften
  • Dokumentenablage und Archivierung
• Ausschreibungsmanagement
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Sammlung erforderlicher Nachweise und Zertifikate
  • Pflege der Ausschreibungsdatenbank
  • Fristenüberwachung
  • Erstellung erster Entwürfe von Angebotsunterlagen
• Preis- und Angebotsmanagement
  • Erstellung von Preislisten
  • Vorbereitung von Angeboten
  • Pflege von Rabatt- und Konditionsübersichten
  • Unterstützung bei Kalkulationen
• SAP- und Systempflege
  • Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten
  • Unterstützung bei Purchase Orders
  • Rechnungsprüfung
  • Unterstützung im Monatsabschluss
• Erstellung regelmäßiger Reports
• Auswertung von Vertrags- und Ausschreibungsdaten
• Unterstützung bei Audits
• Allgemeine Administration
  • Korrespondenz mit Kunden
  • Termin- und Fristenmanagement
  • Organisation von Meetings
  • Unterstützung bei Compliance-Dokumentationen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
• 1-3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!

Folgen Sie Ihren Karrierezielen bei Abbott für vielfältige Möglichkeiten mit einem Unternehmen, das Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft aufzubauen und Ihr bestes Leben zu führen. Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

SchwerbehinderteBewerber:innenwerden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bleiben Sie in Kontakt überwww.abbott.com,aufLinkedInhttps://www.linkedin.com/company/abbott-/,

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