Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Thornton Tomasetti; Wiesbaden; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Abbott Diabetes Care in Wiesbaden sucht eine(n) Mitarbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d) zur Bearbeitung von Verträgen, Ausschreibungen und Lieferanten/Kundendokumenten. Sie pflegen Vertragsdatenbanken, überwachen Laufzeiten und Fristen und unterstützen bei Audit- und Monatsabschlüssen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, 1–3 Jahre Erfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse. Deutsch fließend, Englisch gut.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Schnelle Auffassungsgabe; strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vertragsmanagement
• Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis vorgegebener Templates
• Pflege der Vertragsdatenbank
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
• Einholung fehlender Dokumente und Unterschriften
• Dokumentenablage und Archivierung
• Ausschreibungsmanagement
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
• Sammlung erforderlicher Nachweise und Zertifikate
• Pflege der Ausschreibungsdatenbank
• Fristenüberwachung
• Erstellung erster Entwürfe von Angebotsunterlagen
• Preis- und Angebotsmanagement
• Erstellung von Preislisten
• Vorbereitung von Angeboten
• Pflege von Rabatt- und Konditionsübersichten
• Unterstützung bei Kalkulationen
• SAP- und Systempflege
• Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten
• Unterstützung bei Purchase Orders
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung im Monatsabschluss
• Reporting
• Erstellung regelmäßiger Reports
• Auswertung von Vertrags- und Ausschreibungsdaten
• Unterstützung bei Audits
• Allgemeine Administration
• Korrespondenz mit Kunden
• Termin- und Fristenmanagement
• Organisation von Meetings
• Unterstützung bei Compliance-Dokumentationen

Skills

MS-Office

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss

Tools

SAP

Job description

Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Die Position wird in Wiesbaden im Bereich Abbott Diabetes Care - Abbott GmbH besetzt.

Aufgaben

• Vertragsmanagement
• Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis vorgegebener Templates
• Pflege der Vertragsdatenbank
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen
• Einholung fehlender Dokumente und Unterschriften
• Dokumentenablage und Archivierung
• Ausschreibungsmanagement
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
• Sammlung erforderlicher Nachweise und Zertifikate
• Pflege der Ausschreibungsdatenbank
• Fristenüberwachung
• Erstellung erster Entwürfe von Angebotsunterlagen
• Preis- und Angebotsmanagement
• Erstellung von Preislisten
• Vorbereitung von Angeboten
• Pflege von Rabatt- und Konditionsübersichten
• Unterstützung bei Kalkulationen
• SAP- und Systempflege
• Anlage und Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten
• Unterstützung bei Purchase Orders
• Rechnungsprüfung
• Unterstützung im Monatsabschluss
• Reporting
• Erstellung regelmäßiger Reports
• Auswertung von Vertrags- und Ausschreibungsdaten
• Unterstützung bei Audits
• Allgemeine Administration
• Korrespondenz mit Kunden
• Termin- und Fristenmanagement
• Organisation von Meetings
• Unterstützung bei Compliance-Dokumentationen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
• 1-3 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Schnelle AuffassungsgabeStrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY: Administrative Support DIVISION: ADC Diabetes Care LOCATION: Germany > Wiesbaden-Delkenheim : G01 ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: No MEDICAL SURVEILLANCE: Not Applicable SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable

Abbott ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich der Vielfalt der Mitarbeiter verschrieben hat.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce.