MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT & EMPFANG (M/W/D)

Wilken Software Group; Greven; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Modernes Arbeitsumfeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sportliche und soziale Events

Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote

Zusammenfassung

Die Wilken Software Group sucht am Standort Greven eine serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services. Der/die neue Mitarbeitende ist für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft verantwortlich, empfängt Besucher und organisiert administrative Abläufe.

Die Position vereint klassische Empfangs- und Office-Aufgaben und beinhaltet die Verantwortung für die Organisation von internen Veranstaltungen sowie die Pflege des Kassenbuchs.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
• Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

DEINE MISSION BEI UNS

Für unseren Standort in Greven suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Corporate Services, Empfang und Standortorganisation. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Standort im Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, Besucher professionell empfangen werden und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.

Die Position verbindet klassische Empfangs- und Office-Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung für den Standortalltag sowie der Unterstützung interner Veranstaltungen.

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Dienstleistern am Standort Greven


• Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag


• Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Organisation der Gästebewirtung


• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und standortbezogenen Services


• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Workflows


• Pflege des Kassenbuchs


• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Erstellung von Dokumentationen


• Mitwirkung bei der Organisation interner Standortveranstaltungen, z. B. Kundenevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamessen


• Erstellung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kostenübersichten und Veranstaltungsunterlagen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe pragmatisch zu koordinieren


• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Tools


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum in Deinem Alltag


• Modernes Arbeitsumfeld, das produktives und angenehmes Arbeiten ermöglicht


• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung


• Sportliche und soziale Events, die den Teamspirit stärken


• Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote, die Dich und Deine Zukunft unterstützen