Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Backoffice Königs Wusterhausen

CEVA Logistics; Königs Wusterhausen; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Parkmöglichkeiten direkt am Standort

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien und Raum für eigene

Mitwirkung in internationalem Umfeld

Descrizione del lavoro

CEVA Logistics in Königs Wusterhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Backoffice. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Verbrauchsmaterialien, Bestellkoordination, Rechnungsprüfung, Angebotseinholung und Schadensfallbearbeitung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Outlook)

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Mansioni

• Überwachung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Arbeitskleidung, Reinigungsmittel).
• Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Kontrolle der Wareneingänge.
• Prüfung von Rechnungen und Abgleich mit Bestellungen und Lieferungen.
• Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Dienstleister und Lieferanten.
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Koordination von Reparatur- und Wartungsterminen
• Kontrolle von Mitarbeiterarbeitszeiten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Conoscenze

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Formazione

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

MS Office

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Für unseren Standort inKönigs Wusterhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Administration & Backoffice.

• Überwachung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, wie Arbeitskleidung und Reinigungsmitteln
• Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Kontrolle der Wareneingänge
• Prüfung von Rechnungen und Abgleich mit Bestellungen und Lieferungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Dienstleister und Lieferanten
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Koordination von Reparatur- und Wartungsterminen
• Kontrolle und Prüfung von Mitarbeiterarbeitszeiten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Backoffice oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flache Hierarchien mit weitgehendem Gestaltungsspielraum und sehr guten Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem großen, wachsenden und global agierenden Logistikdienstleister
• Strukturierte Einarbeitung
• Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Risikoabsicherung
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind