Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

ROOT GmbH; Weinheim (Kernstadt); On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

ROOT GmbH in Weinheim sucht ab sofort eine erfahrene Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Sekretariat. Die 40-Stunden-Woche umfasst Empfang, Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisieren Termine und unterstützen den Büroalltag. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in Festanstellung und Perspektive auf Weiterentwicklung. Attraktive Vergütung und moderner Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang, Betreuung und serviceorientierte Beratung von Kunden und Besuchern
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Verwaltung und Pflege von Anmeldungen, Verträgen sowie Kundendaten
• Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Anträgen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Selbstständige Steuerung und Optimierung administrativer Büroabläufe
• Unterstützung einer reibungslosen Verwaltungs- und Büroorganisation im Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Verwaltungssoftware, Datenbanken und digitalen Akten

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Teamgeist

Kundenorientiertes Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

35.000 - 40.000 EUR pro Jahr

Frühester Beginn ab sofort

Option auf Übernahme

Weinheim

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Weinheim, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Empfang, Betreuung und serviceorientierte Beratung von Kunden und Besuchern
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Verwaltung und Pflege von Anmeldungen, Verträgen sowie Kundendaten
• Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Anträgen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Selbstständige Steuerung und Optimierung administrativer Büroabläufe
• Unterstützung einer reibungslosen Verwaltungs- und Büroorganisation im Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Verwaltungssoftware, Datenbanken und digitalen Akten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist und Engagement

Ihre Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Wir freuen uns auf Sie!