Mitarbeiter - Sekretariat (m/w/d) im Öffentlichen Dienst - bis 2.250 €/Monat

IMPACT GmbH Flexible Personalsysteme; Mannheim; Presencial; EUR 23 000 - 27 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub pro Jahr

Langfristiger Arbeitsvertrag

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Arbeitskleidung UVEX

Resumo da oferta

IMPACT GmbH Flexible Personalsysteme sucht am Standort Mannheim eine Unterstützung im Sekretariatsbereich in Teilzeit (25 h/Woche). Die Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und bietet eine langfristige Perspektive.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation von Meetings, Erstellung von Schriftstücken und Unterstützung der Regionalleitung. Eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Verwaltung wünschenswert.

Responsabilidades

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, Materialverwaltung)
• Unterstützung der Regionalleitung bei Organisation, Dokumentation und Bürokoordination
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Verzeichnissen
• Unterstützung bei Schwerpunktaktionen sowie Weiterleitung und Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Planung von Dienstreisen und Unterstützung bei Seminaren und Projekten
• Pflege von Stammdaten und Betriebshistorien in internen Datenbanken

Conhecimentos

Berufserfahrung im Sekretariat

Formação académica

Kaufmännische Berufsausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Unser Kundenunternehmen ist ein zuverlässiger Partner für rund 3 Millionen Menschen und über 380.000 Unternehmen in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes.

Für den Standort in Mannheim suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine Unterstützung (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Teilzeit (25 h/Woche).

Ein möglicher Monatslohn bis zu 2.250 € als Mitarbeiter - Sekretariat (m/w/d)!

Wir bieten:

• Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Prämiensystem für langjährige und besonders engagierte Mitarbeiter
• Alle geleisteten Stunden werden bis zur 41. Stunde ausgezahlt - Kein Arbeitszeitkonto
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Einen langfristigen Arbeitsvertrag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement durch unseren eigenen Betriebsarzt direkt in unserer Niederlassung Mannheim
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern und Marken von bis zu 80 % aus den Bereichen Moden, Sport, Technik und vielem mehr
• Arbeitssicherheit steht bei uns im Mittelpunkt - deshalb erwartet Sie bei uns kostenfreie Arbeitskleidung von unserem Premiumpartner UVEX
• Nutzen Sie unsere kostenfreie Berufsberatung – mit unserem Netzwerk der größten Unternehmen der Region, sowie unserer engen Zusammenarbeit mit der IHK stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang, Materialverwaltung)
• Unterstützung der Regionalleitung bei Organisation, Dokumentation und Bürokoordination
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Verzeichnissen
• Unterstützung bei Schwerpunktaktionen sowie Weiterleitung und Bearbeitung von Unfallmeldungen
• Planung von Dienstreisen und Unterstützung bei Seminaren und Projekten
• Pflege von Stammdaten und Betriebshistorien in internen Datenbanken

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönlicher Ansprechpartner:

Celina Rohmann

O4,4

68161 Mannheim

Mail: [e-mail]

Tel: [phone]

Ihr IMPACT Team Mannheim