Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

ROOT GmbH; Weinheim; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungs- und Entwicklungsm46ch

Moderne Arbeitsmittel

Kurze Entscheidungswege

Offene Unternehmenskultur

Kollegiales Team

Job summary

ROOT GmbH sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Sekretariat in Weinheim. Die Stelle umfasst Empfang, Korrespondenz, Terminplanung und Datenpflege in einem modernen Unternehmensumfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Die Position bietet eine attraktive Vergütung und Entwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamgeist und Engagement.

Responsibilities

• Empfang, Betreuung und serviceorientierte Beratung von Kunden und Besuchern.
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Verwaltung und Pflege von Anmeldungen, Verträgen sowie Kundendaten.
• Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Anträgen.
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.
• Selbstständige Steuerung und Optimierung administrativer Büroabläufe.
• Unterstützung einer reibungslosen Verwaltungs- und Büroorganisation im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Pflege und Aktualisierung von Verwaltungssoftware, Datenbanken und digitalen Akten.

Skills

Empfang

Kundenbetreuung

Schriftverkehr

MS Office

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Kundenorientierung

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 40 Stunden pro Woche 35.000 - 40.000 EUR pro Jahr Frühester Beginn ab sofort Option auf Übernahme Weinheim

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.

Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Weinheim, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Empfang, Betreuung und serviceorientierte Beratung von Kunden und Besuchern


• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs


• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe


• Verwaltung und Pflege von Anmeldungen, Verträgen sowie Kundendaten


• Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Anträgen


• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen


• Selbstständige Steuerung und Optimierung administrativer Büroabläufe


• Unterstützung einer reibungslosen Verwaltungs- und Büroorganisation im Tagesgeschäft


• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen


• Pflege und Aktualisierung von Verwaltungssoftware, Datenbanken und digitalen Akten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise


• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten


• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Teamgeist und Engagement

Ihre Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung


• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen


• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich


• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur


• Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit


• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend