Sekretär (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Kurze Entscheidungswege

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Heilbronn eine engagierte Empfangs- bzw. Sekretariatskraft. In einer modernen Steuerkanzlei sind Sie der erste Ansprechpartner für Mandanten und Gäste.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Stammdatenpflege, Mahnwesen und das Erstellen von Rechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an kooperativer Teamarbeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung am Empfang oder Sekretariat.
• Gute MS-Office Kenntnisse, DATEV von Vorteil.
• Freundliches Auftreten und Organisationstalent.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten und Gäste
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Stammdatenmanagement und Unterstützung im Mahnwesen
• Pflege der Vollmachtsdatenbank
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellen und Versenden von Rechnungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Kenntnisse

Empfang

Sekretariat

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Heilbronn, einer modernen und erfolgreichen Steuerkanzlei, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunkation
• Attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten und Gäste
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Stammdatenmanagement und Unterstützung im Mahnwesen
• Pflege der Vollmachtsdatenbank
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellen und Versenden von Rechnungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat
• Anwendungssichere MS Office Kenntnisse, DATEV Kenntnisse sind ein Plus
• Gepflegtes und freundliches Auftreten
• Organisationstalent (m/w/d) und Freude am Koordinieren
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". UnserService wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25