Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice, um das Team in Mannheim zu unterstützen. In dieser Rolle koordinieren Sie Büroabläufe, bearbeiten Korrespondenz und optimieren interne Prozesse. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und strukturiert arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines kollegialen und dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
• Fließende Englischkenntnisse und sehr gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung der täglichen Büroabläufe.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Rechnungen.

Kenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Erfahrungen im Backoffice

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice im Raum Mannheim. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Wenn Sie strukturiert arbeiten und Freude daran haben, interne Prozesse zu optimieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungschancen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und regelmäßige Firmenevents

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung der täglichen Büroabläufe
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken und Dokumentationen
• Organisation von Terminen und Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Daten im EDV-System
• Abwicklung von Rechnungen und administrativen Dokumenten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Erste Erfahrungen im Backoffice-Bereich sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.