Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalverwaltung

Mariahof; Hüfingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten mit Mobile-Home

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld

Job-Ticket-Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsvorsorge (Hase

Zusammenfassung

Mariahof Jugendhilfe gGmbH sucht eine motivierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung zum Januar 2027 im Rahmen der Elternzeitvertretung. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Personalverwaltungsaufgaben, Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten und die Beratung von Mitarbeitenden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Abschluss bzw. ein Studium im Bereich Sozialwirtschaft mit und arbeiten gern im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalverwaltung.
• Gute IT-Kenntnisse in Office-Anwendungen.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.
• Bereitschaft zum Einsatz für Persönlichkeitsschutz und Rechte der Kinder.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung administrativer Personalaufgaben von Einstellung bis Austritt.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Personalstammdaten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Bereichsleitungen in personalbezogenen Angelegenheiten.
• Sie führen allgemeine Verwaltungstätigkeiten durch.
• Sie arbeiten in einem Team von 2 weiteren Kolleginnen.

Kenntnisse

Office-Kenntnisse

Personalverwaltung

Teamfähigkeit

Kinderschutz

Caritas-Ziele

Umgang mit Kindern

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten

Sozialwirtschaft-Studium

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d)
für unsere Personalverwaltung
(40-50 %)

Wir suchen SIE
zum Januar 2027 im Rahmen der Elternzeitvertretung

Wir sind…

… eine innovative Einrichtung der Erziehungshilfe mit den differenzierten Leistungsangeboten in denBetätigungsfeldern der Jugendhilfe (stationäre, teilstationäre und ambulante Hilfen) sowie im Bereich derSozialraumorientierung. Unsere Außenstelle das Haus Schwabenstraße in Denzlingen und Freiburg ist ein unverzichtbarer Teil unserer Einrichtung.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung administrativer Personalaufgaben von Einstellung bis Austritt


• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen


• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Personalstammdaten


• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Bereichsleitungen in personalbezogenen Angelegenheiten
  


• Sie führen allgemeine Verwaltungstätigkeiten durch


• Sie arbeiten in einem Team von 2 weiteren Kolleginnen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einen Abschluss zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwirtschaft


• gute IT-Kenntnisse in den bekannten Office-Systemen sowie ihre Offenheit \"Neues\" zu erlernen


• Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung


• Spaß am Umgang mit Kindern


• Bereitschaft für partnerschaftliche Zusammenarbeit in allen Arbeitsbereichen unserer Einrichtung


• Einsatz für den Persönlichkeitsschutz und die Rechte der uns anvertrauten Kinder


• Identifikation mit den Zielen und sozialen Anliegen der Caritas
  

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten


• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im \"Mobile Office\"


• abgestimmte Stundenverteilung und Flexibilität bei familiärer Situation


• Begleitung, Einarbeitung und Unterstützung und arbeiten in einem innovativen Team


• Möglichkeit auf Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen


• eine attraktive Vergütung nach den gesetzlichen Vorgaben der AVR


• betriebliches Gesundheitsmanagement (u. A. Hansefit, Lebensarbeitszeitkonto, Helios-Card uvm.)


• viele Sozialleistungen (u. A. 30 Tage Urlaub, Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld uvm.)


• arbeitsfrei am 24.12. sowie am 31.12.


• Zuschuss zum Job-Ticket


• regelmäßige Feste und Feiern
  

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber*innen mit Behinderungbevorzugt. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben undverarbeitet. Für Auskünfte steht Ihnen Pia Kreidler, Leitung Personal, 0771-6007127 zurVerfügung.

Mariahof Jugendhilfe gGmbH – Joachim Bucher – Weiherweg 6 – 78183 Hüfingen