Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Personalverwaltung

Heim Mariahof gGmbH Heilpädagogische Jugend- hilfeeinrichtung; Hüfingen; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Mobile Office möglich

Fort- und Weiterbildung

AVR-V Vergütung

30 Tage Urlaub

Zuschuss Job-Ticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Mariahof Jugendhilfe gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Personalverwaltung in Teilzeit 40–50% als Elternzeitvertretung ab Januar 2027. Die Einrichtung bietet abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten inklusive Mobile Office und eine faire AVR-Vergütung.

Zu den Aufgaben zählen Vertragsverwaltung, Personalaktenpflege, Ansprechpartner für Mitarbeitende und Bereichsleitungen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte oder Studium im Sozialbereich.
• Gute IT-Kenntnisse in gängigen Office-Systemen.
• Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung.
• Freude am Umgang mit Kindern.
• Bereitschaft zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit in allen Arbeitsbereichen der Einrichtung.
• Identifikation mit Zielen und sozialen Anliegen der Caritas.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung administrativer Personalaufgaben von Einstellung bis Austritt.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Personalstammdaten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Bereichsleitungen in personalbezogenen Angelegenheiten.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Arbeiten im Team von zwei Kolleginnen.

Skills

Personalverwaltung

Office-Kenntnisse

Teamwork

Kinderfreundlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Abschluss

Job description

Mitarbeiter (m/w/d)

für unsere Personalverwaltung (in Teilzeit 40 - 50%)

Wir suchenSIEzum Januar2027als im Rahmen der Elternzeitvertretung

Wir sind…

eine innovative Einrichtung der Erziehungshilfe mit den differenzierten Leistungsangeboten in den Betätigungsfeldern der Jugendhilfe (stationäre, teilstationäre und ambulante Hilfen) sowie im Bereich der Sozialraumorientierung. Unsere Außenstelle das Haus Schwabenstraße in Denzlingen und Freiburg ist ein unverzichtbarer Teil unserer Einrichtung.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung administrativer Personalaufgaben von Einstellung bis Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Personalstammdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Bereichsleitungen in personalbezogenen Angelegenheiten
• Sie führen allgemeine Verwaltungstätigkeiten durch
• Sie arbeiten in einem Team von 2 weiteren Kolleginnen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einen Abschluss zur Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozialwirtschaft
• gute IT-Kenntnisse in den bekannten Office-Systemen sowie ihre Offenheit "Neues" zu erlernen
• Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung
• Spaß am Umgang mit Kindern
• Bereitschaft für partnerschaftliche Zusammenarbeit in allen Arbeitsbereichen unserer Einrichtung
• Einsatz für den Persönlichkeitsschutz und die Rechte der uns anvertrauten Kinder
• Identifikation mit den Zielen und sozialen Anliegen der Caritas

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im "Mobile Office"
• abgestimmte Stundenverteilung und Flexibilität bei familiärer Situation
• Begleitung, Einarbeitung und Unterstützung und arbeiten in einem innovativen Team
• Möglichkeit auf Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine attraktive Vergütung nach den gesetzlichen Vorgaben der AVR
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u. A. Hansefit, Lebensarbeitszeitkonto, Helios-Card uvm.)
• viele Sozialleistungen (u. A. 30 Tage Urlaub, Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld uvm.)
• arbeitsfrei am 24.12. sowie am 31.12.
• Zuschuss zum Job-Ticket
• regelmäßige Feste und Feiern

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Für Auskünfte steht Ihnen Pia Kreidler, Leitung Personal, 0771-6007127 zur Verfügung.

Mariahof Jugendhilfe gGmbH – Joachim Bucher – Weiherweg 6 – 78183 Hüfingen