Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Luise Scheppler-Heim e.V.; Heidelberg; Hybrid; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Job Ticket/Deutschlandticket

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen und Supervisionen

Zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12

Vermögenswirksame Leistungen

Hybridarbeit möglich

Job summary

Die Luise Scheppler-Heim e.V. sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (40–80%) zur Unterstützung im Bereich Personal und Organisation. Der Standort befindet sich in Heidelberg.

Hybride Arbeitsformen sind möglich. Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören die Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises, die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Kooperation mit dem Abrechnungsdienstleister, die Erstellung von Bescheinigungen und die Pflege der Personalstammdaten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Fachkenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit.

Responsibilities

• Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit dem Abrechnungsdienstleister.
• Erstellung von Bescheinigungen und Schriftverkehr.
• Pflege von Personalstammdaten, Vertragsdaten und Abwesenheitsdaten.
• Beratung zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Digitalisierung der Personalakten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisation

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als anerkannter Träger der Jugendhilfe und Mitglied der Diakonie Baden erbringt das Luise Scheppler-Heim e. V. Leistungen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG). Wir bieten stationäre und ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. In unserem Haupthaus im schönen Heidelberger Mühltal und unserer Außenstelle sind Gruppen für „Kinder und Jugendliche in Krisen- und Notsituationen“ untergebracht.

Für die Arbeit in der Personalverwaltung suchen wir ab sofort ein/e:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung (40-80%) zur Unterstützung im Bereich Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kooperation mit unserem Abrechnungsdienstleister ZGAST
• Erstellung von Bescheinigungen (Kündigungsbestätigungen, Arbeitsbescheinigung etc.) und Führen von Schriftverkehr im entsprechenden Mailpostfach
• Pflege der Personalstammdaten, Vertragsdaten sowie Abwesenheitsdaten in unseren Personalprogrammen
• Betreuung der Mitarbeiter*innen zu abrechnungsrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Digitalisierung der Personalakten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen
• Fachkenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Kenntnisse AVR DDwünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse, an der Gestaltung digitaler Prozesse
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Vergütungnach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (AVR Baden) zuzüglich 13. Gehalt und Zuschläge. Einen Gehaltsrechner mit entsprechenden Rechenbeispielen finden Sie hier.
• Arbeiten in Teilzeit sowie hybrid möglich; bei einer Vollzeitstelle (100 %) ist hybrides Arbeiten im Umfang von 40 % möglich
• Zusätzliche freie Tageam 24.12. und 31.12. ohne Abzug von den 31 Urlaubstagen (bei Vollzeit)
• Jobrad: Über den Arbeitgeber haben Sie die Möglichkeit, ein individuelles Fahrrad im Rahmen einer Entgeltumwandlung zu leasen. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Job-Ticket / Deutschlandticket: Wir bezuschussen die Monatskarte für den deutschlandweiten öffentlichen Nahverkehr (für Arbeitsweg und privat).
• Ladestation für E-Autos im Haupthaus
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• RegelmäßigeFortbildungenundSupervisionen

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der sexuellen Orientierung, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.