Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH Unit 2; Creglingen; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechance durch unseren Kunden

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsp

Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto

Intensive Betreuung durch festen Anpsn

Job summary

Hofmann Personal in Baden-Württemberg sucht eine/n Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) zur Unterstützung des HR-Teams. Sie betreuen das Onboarding von Vertragserstellung bis Prüfung von Arbeitsgenehmigungen und Staatsbürgerschaft, koordinieren Offboarding und bereiten Zeugnisse vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Recruiting, Organisation von Vorstellungsgesprächen, sowie allgemeine Anlerntätigkeiten und die Begleitung der Einführung eines neuen digitalen Systems.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise in administrativen Aufgaben.

Responsibilities

• Sie begleiten das Onboarding von der Vertragserstellung über die Stammdatenanlage bis zur Prüfung erforderlicher Arbeitsgenehmigungen und der Staatsbürgerschaft.
• Sie koordinieren Offboarding-Vorgänge, darunter Kündigungsbestätigungen und die Vorbereitung von Zeugnissen.
• Sie unterstützen das Recruiting durch die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Sie übernehmen allgemeine Anlerntätigkeiten und unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft.
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration tragen Sie dazu bei, die laufenden HR-Abläufe während der Einführung eines neuen digitalen Systems verlässlich aufrechtzuerhalten.

Skills

Personalverwaltung

Administratives Arbeiten

Organisationstalent

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und eröffnen Ihnen vielfältige berufliche Möglichkeiten.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe innerhalb eines HR-Teams. Abhängig von Veränderungen im HR-Team sowie Ihrer Eignung und Motivation kann eine spätere Übernahme in Betracht gezogen werden.

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten das Onboarding von der Vertragserstellung über die Stammdatenanlage bis zur Prüfung erforderlicher Arbeitsgenehmigungen und der Staatsbürgerschaft
• Sie koordinieren Offboarding -Vorgänge, darunter Kündigungsbestätigungen und die Vorbereitung von Zeugnissen
• Sie unterstützen das Recruiting durch die Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Sie übernehmen allgemeine Anlerntätigkeiten und unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration tragen Sie dazu bei, die laufenden HR-Abläufe während der Einführung eines neuen digitalen Systems verlässlich aufrechtzuerhalten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise in administrativen Aufgaben
• Interesse an Personalprozessen und organisatorischen Tätigkeiten

Das erwartet Sie Ihre Vorteile:

• Übernahmechance durch unseren Kunden
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Unbefristete Festanstellung in unserem familiengeführten Unternehmen