Sachbearbeiter sozialer Dienst (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbH Hofmann Gunzenhausen/Ansbach; Ansbach; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Die Hofmann Personal unterstützt eine öffentliche Verwaltungseinrichtung im sozialen Bereich bei vorübergehend erhöhtem Arbeitsaufkommen. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im sozialen Dienst tragen Sie mit sorgfältiger Arbeitsweise zu geordneten Abläufen in der Verwaltung bei.

Der Einsatz ist zunächst befristet auf drei Monate und Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen. Zu Ihren Aufgaben gehören Datenerfassung, Dokumentation, Teamassistenz, Ablageorganisation, Postverteilung sowie

Qualifications

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich.
• Idealerweise eine passende kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Grundlegende EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Büroanwendungen.
• Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Datenerfassung und Datenpflege in einem internen Fachverfahren.
• Mitarbeit der Teamassistenz bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung und Strukturierung von Ablagevorgängen.
• Verteilung der eingehenden Post innerhalb der Einrichtung.
• Erstellung einfacher Schreiben und Kostenübernahmen.

Skills

EDV-Grundkenntnisse

Bürosoftware sicher verwenden

Bereitschaft Vollzeit

Education

Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Passende kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Job description

Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Seit 40 Jahren verbinden wir Unternehmen mit qualifizierten Fachkräften und eröffnen neue berufliche Perspektiven.

Ihre neue berufliche Perspektive:

Sie unterstützen eine öffentliche Verwaltungseinrichtung im sozialen Bereich bei einem vorübergehend erhöhten Arbeitsaufkommen. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im sozialen Dienst tragen Sie mit einer sorgfältigen Arbeitsweise zu geordneten Abläufen in der Verwaltung bei. Der Einsatz ist zunächst auf drei Monate befristet und in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Datenerfassung und Datenpflege in einem internen Fachverfahren
• Mitarbeit der Teamassistenz bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung und Strukturierung von Ablagevorgängen
• Verteilung der eingehenden Post innerhalb der Einrichtung
• Erstellung einfacher Schreiben und Kostenübernahmen

Ihre Qualifikation:

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise eine passende kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Grundlegende EDV-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
• Bereitschaft zu einer Vollzeittätigkeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.b. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.b. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.