Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

I.K.Hofmann GmbH Zeitarbeit; Ingolstadt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Schutzausrüstung

Gesundheitsförderung

Altersvorsorge-Zuschuss

Corporate Benefits

Ansprechpartner

Mitarbeiter-App

Teamevents

Arbeitszeitkonto

Job summary

I.K.Hofmann GmbH Zeitarbeit sucht Sie zur Unterstützung der Büro- und Verwaltungsaufgaben in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören das Strukturieren von Unterlagen, die Pflege von Listen und Akten sowie die Bearbeitung eingehender Telefonate.

Sie bringen erste Berufserfahrung im Büro mit, idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.

Qualifications

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Gutes organisatorisches Talent und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Strukturieren, Ordnen und Ablegen von Unterlagen
• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft der Verwaltung
• Führen und Pflegen von Listen und Akten
• Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten

Skills

Büroverwaltung

Organisation

Telefonieren

Aktenführung

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Job description

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen.

Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland. Dank unseres starken Netzwerks renommierter Unternehmen aus verschiedensten Branchen, bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen und erstklassige Jobangebote - individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Profitieren Sie von unseren Unternehmenskontakten und nutzen Sie die vielfältigen Chancen für Ihre berufliche Entwicklung. Hofmann Personal öffnet Ihnen Türen zu neuen Perspektiven - für Ihren Erfolg und Ihre Zukunft!

Ihre Aufgaben:

• Strukturieren, Ordnen und Ablegen von Unterlagen
• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft der Verwaltung
• Führen und Pflegen von Listen und Akten
• Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten

Ihre Qualifikation:

• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich kurzfristig in die anfallenden Verwaltungsaufgaben einzuarbeiten

Ihr Vorteil:

• Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.