Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Klinik Karlshoehe; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Privatklinik sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben und Patientenbetreuung. Die Klinik legt Wert auf fließende Deutschkenntnisse, eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen sowie Empathie und Zuverlässigkeit. Neben einer strukturierten Einarbeitung werden moderne Technologien und eine attraktive Vergütung geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Strukturiertes Onboarding

Flache Hierarchien

Mitarbeiterförderung

Wohlfühlatmosphäre

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufsausbildung im Büromanagement oder MFA/ZFA erforderlich.
• Mindestens relevante Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegment.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in medizinische Themen und EDV-Systeme.

Aufgaben

• Organisation der Sprechstunden auf höchstem Niveau.
• Persönliche und telefonische Patientenbetreuung.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Sicherheit im Umgang mit MS Office

Lösungsorientiertes Denken

Empathie

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

In unserer renommierten ästhetischen Privatklinik spielst Du eine Schlüsselrolle. Deine verantwortungsvollen Aufgaben umfassen:

• Sprechstundenorganisation auf höchstem Niveau
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten
• Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot
• Neuanlage und Pflege der Patientenakten
• Erfassung von interessierten Patienten
• Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen
• Unterstützung bei der Planung für Beratung, OP und Nachsorge

Dein Profil

Dein Engagement und deine Fachkenntnisse setzen Maßstäbe im patientenorientierten Umfeld und das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) idealerweise aus dem Gesundheitswesen oder Hotellerie oder zur MFA, ZFA (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegment
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Lösungsorientiertes Denken
• Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen und EDV-Systeme
• Ausgeprägte serviceorientierte Kompetenz und Empathie
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Warum wir?

Wir sind stolz auf unser offenes, wertschätzendes Betriebsklima, in dem Teamgeist nicht nur auf dem Papier steht. Hier erwarten dich:

• Faszinierende Aufgaben: Übernehme eine faszinierende und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen Privatklinik
• Exklusiver Standort:Genieße einen schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre
• Strukturierter Einstieg: Erfahre ein strukturiertes Onboarding für einen reibungslosen Start in Deinem neuen Job
• Hochmoderne Technologie: Arbeite mit technisch hochmoderner Ausstattung, einschließlich volldigitaler Patientenakte und 3D-Scanner
• Raum für Kreativität: Erhalte Raum für Eigenverantwortung und die Entfaltung innovativer Ideen
• Flache Hierarchien: Profitiere von flachen Hierarchien und direkten Ansprechpartnern für eine transparente und faire Kommunikation
• Attraktive Vergütung: Erfahre eine leistungsgerechte Vergütung mit großzügigem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Mitarbeiterförderung: Nutze geförderte betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitergesundheitsbenefits, Zuschüsse zum JobRad möglich
• Wohlfühlatmosphäre: Genieße kostenlose Getränke und eine vielfältige Snackbox für das Extra an Komfort
• Entwicklungsgespräche: Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterentwicklungsgesprächen für persönlichen und beruflichen Fortschritt
• Mitarbeiterevents: Erlebe spannende Mitarbeiterevents und stärke das Teamgefühl
• Fort- und Weiterbildung: Nutze interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine berufliche Entwicklung

Werde Teil unseres Teams!

Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart, mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Sie verfügt über zwei hochmoderne Operationssäle, einen Eingriffsraum und eine Station mit sechs Betten, was eine exklusive Betreuung der Patienten ermöglicht. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte ästhetisch-plastische Chirurgie sowie spezialisierte Lipödem-Behandlungen. Ergänzt wird das Angebot durch eine Abteilung für ästhetische Dermatologie und Lasertherapie. Ein interdisziplinäres Team aus erfahrenen Fachärzten für Plastisch-Ästhetische Chirurgie, Dermatologie und Gefäßchirurgie stellt eine umfassende und qualitativ hochwertige Patientenversorgung sicher. Überzeuge Dich selbst und komm in unser Team! Wir freuen uns auf Dich!