Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit

Sits Group; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine IT-Sicherheitsfirma in Wiesbaden sucht einen Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Kontaktperson und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung des Posteingangs, Telefonservice, Teamunterstützung und vieles mehr. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne IT-Ausstattung

Mitarbeiterkonditionen

Offene Unternehmenskultur

Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung von Posteingang &-ausgang, Empfang und Bistrobetreuung.
• Betreuung des Testcenters und Reisemanagement.
• Unterstützung des Finance Teams durch Rechnungsprüfung.
• Pflege von Lieferantenbeziehungen und Terminkoordination.
• Kontrolle von Rechnungseingängen und Beschaffungsprozesse.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Vertriebsorientiertes Denken

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit

Wiesbaden, Hesse, Germany

Du möchtest in einem herzlichen Umfeld arbeiten, in dem Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art den ersten Eindruck prägen kannst – und das in Teilzeit? Bei uns bist Du nicht nur die erste Ansprechperson, sondern sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und sich alle willkommen fühlen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

„Zusammen sind wir mehr als die Summe von Einzelpersonen: Im Team gelingt es uns seit Jahren erfolgreich, unseren Kunden im Öffentlichen Dienst individuell abgestimmte Lösungen anzubieten und ein verlässlicher Partner zu sein. Darauf sind wir stolz! Das Wissen unserer Mitarbeitenden ist dabei unser höchstes Gut. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten gehören für uns daher selbstverständlich zum beruflichen Alltag.“ – Ralf Wecke, Director Market Unit Public

Du fühlst Dich angesprochen? Unser Team wächst stetig und wir suchen Dich als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Wiesbaden.

• Verwaltung von Posteingang & -ausgang, Telefondienst, Empfangs- & Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
• Betreuung des Testcenters, Fuhrpark- und Facilitymanagement, Reisemanagement, Mobilfunkverwaltung sowie Bearbeitung von Mitarbeitenden-Bestellungen und Dokumentation im ERP-System Business Central
• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team bei der Profilbearbeitung sowie Unterstützung des Finance Teams durch Rechnungsprüfung, Beschaffung fehlender Belege, Freigabeprozesse und Lieferantenkommunikation
• Pflege von Lieferantenbeziehungen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Terminkoordination, Schulungsorganisation und Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
• Kontrolle von Rechnungseingängen, Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium & idealerweise bereits 1 Jahr Berufserfahrung
• Routinierte Kenntnisse in MS‑Office sowie selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Vertriebsorientiertes & unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft & Teamgeist
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache
• Wertschätzung: Eine offen‑herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
• Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum. Wir fördern nicht nur eine gesunde, sondern auch kollegiale Teamstruktur.
• Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung. Wir möchten, dass Du bei uns gut ankommst!
• Work‑Life‑Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work‑Life‑Balance.
• Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
• Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
• Hire a Friend! Empfehle Deinen Wunschkollegen! Unser lukratives Mitarbeiterempfehlungsprogramm liegt uns besonders am Herzen und macht sich auch für Dich bezahlt!
• Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT‑Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).
• Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du‑Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!

Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen CV, den Du über das untenstehende Formular hochladen kannst. Ein Anschreiben darfst Du gerne weglassen. Solltest Du uns noch weitere Dokumente zur Verfügung stellen wollen, kannst Du sie in diesem Feld einfügen. Wir freuen uns sehr, Dich kennenzulernen!

SITS Group – Sicherheit braucht Partner: Als führende Unternehmensgruppe für IT Security stehen wir für eine ganzheitliche Sicherheit.

Hilf uns die IT‑Sicherheit unserer Kunden zu schützen und werde Teil unserer großartigen Vision mit einem einzigartigen Teamgeist.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne per Email an Donika Krasniqi (Talent Acquisition Partner) wenden.