Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Jahresgehalt 42.000–45.000 €

Überstundenvergütung

Option auf Übernahme

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Gesundheitsprogramme

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Orizon Gruppe in Dresden sucht einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein langfristiges Projekt in Vollzeit. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende, sorgen für professionellen Empfang und betreuen Meetings.

Sie koordinieren Besprechungsräume, verwalten Buchungen im EMS-System, bereiten Technik vor und unterstützen Veranstaltungsorganisatoren sowie Teams. Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchungs- oder Reservierungssystemen von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und interne Mitarbeitende.
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen.
• Koordination, Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Raum- und Arbeitsplatzbuchungen im EMS-System.
• Sicherstellung der optimalen Raumbelegung sowie Vorbereitung der Meetingräume inklusive technischer Ausstattung.
• Betreuung von Videokonferenz-Anfragen und Buchungen.
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Regelmäßige Kontrolle der Raumstandards sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit.
• Pflege von Buchungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports zur Flächennutzung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachensekretariat

Tools

MS Office

Buchungs-/Reservierungssysteme

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
• Vergütung anfallender Überstunden
• Option auf Übernahme
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Mandanten, eine international tätige Unternehmensberatung im Bereich Digitalisierung, suchen wir am Standort Dresden einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein langfristiges Projekt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und interne Mitarbeitende
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Koordination, Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Raum- und Arbeitsplatzbuchungen im EMS-System
• Sicherstellung der optimalen Raumbelegung sowie Vorbereitung der Meetingräume inklusive technischer Ausstattung
• Betreuung von Videokonferenz-Anfragen und Buchungen
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Regelmäßige Kontrolle der Raumstandards sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit
• Pflege von Buchungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports zur Flächennutzung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachensekretariat
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchungs- oder Reservierungssystemen von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen