Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Emsdetten; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Home-Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Umfangreiche Karriereberatung

Social Events

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Emsdetten sucht eine engagierte Fachkraft für das Office Management in Vollzeit. Die Hauptaufgaben umfassen die Terminkoordination, Unterstützung beim Eventmanagement und die allgemeine Verwaltung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management mitbringen. Der Umgang mit MS Office, die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich. Attraktives Gehalt und Home-Office Möglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management erforderlich.
• Offene und kommunikative Art wird erwartet.

Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination.
• Unterstützung beim Eventmanagement.
• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen.

Für unseren Kunden mit Sitz in Emsdetten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung eine motivierte und engagierte Fachkraft für das Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Vorteile

• Attraktives Gehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung beim Eventmanagement
• Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
• Bestellabwicklung von Büromaterialien
• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
• Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office
• Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.