Assistenz der Leitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bitterfeld-Wolfen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zuschüsse für Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein modernes Industrieunternehmen in Bitterfeld-Wolfen sucht eine Assistenz (m/w/d) für vielfältige administrative Aufgaben. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen in Vollzeit oder Teilzeit (35 - 40 Stunden/Woche) sowie einer unbefristeten Anstellung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Büroalltags, Unterstützung der Geschäftsführung und die Vorbereitung von Meetings. Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, inkl. Dokumentation und Präsentationserstellung.

Kenntnisse

Organisationstärke

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz (m/w/d) und möchten so schnell wie möglich starten? Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit (35 - 40 Stunden/Woche)? Dann profitieren Sie von den Vorteilen unserer Personalvermittlung: direkte Anstellung bei unserem Kundenunternehmen in Bitterfeld-Wolfen und professionelle Betreuung durch uns während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Ihre Perspektiven

• Unbefristete Anstellung direkt beim Kunden – ein modernes Industrieunternehmen
• Flexibles Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (35 - 40 Stunden/Woche)
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche Weiterentwicklung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
• Betreuung von E-Mail-Postfächern, Priorisierung und Vordatierung von Nachrichten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, inkl. Dokumentation und Präsentationserstellung
• Unterstützung in Projekten sowie Buchung von Geschäftsreisen
• Sicherstellung eines ordentlichen, strukturierten und effizienten Büroablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*

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Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.