Teamassistenz (m/w/d)

Bavarian care chamber; München; Hybrid; EUR 50.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Hybrides Arbeiten

20 Tage Auslandsurlaub

Willkommenswoche

Patenprogramm

Weiterbildungsangebote

Deutschlandticket-Job

Fahrradleasing

Parkplatz

30 Tage Urlaub

Urlaub an Heiligabend/Silvester

Sport- und Massageangebot

Betriebsrestaurant

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die Bayerische Versorgungskammer sucht eine engagierte Assistenz für die Abteilungsleitung Zentrale Steuerung. Zunächst erfolgt eine Elternzeitvertretung; danach wechseln Sie in das Referat Betriebsmanagement, beides im Bereich Service.

Sie bringen eine abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung mit, arbeiten sicher mit MS-Office-Anwendungen und verfügen über Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung. Der Standort ist München und es gilt eine 40-Stunden-Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Outlook, Excel und PowerPoint.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Zunächst Elternzeitvertretung der Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen (ca. 12 Monate).
• Anschließend Assistenz im Referat Betriebsmanagement im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge.
• Rechnungen prüfen, Kassenanweisungen erstellen, administrative Prozesse unterstützen.
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen.
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Zunächst übernehmen Sie für voraussichtlich 12 Monate die Elternzeitvertretung der Assistenz der Abteilungsleitung „Zentrale Steuerung“ und der Bereichsleitung. Im Anschluss wechseln Sie im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge als Assistenz in das Referat „Betriebsmanagement“. Beide Funktionen sind dem Bereich Service zugeordnet.
• Sie prüfen Rechnungen, erstellen Kassenanweisungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.
• Sie übernehmen die mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Im Referat Betriebsmanagement übernehmen Sie ergänzend administrative Sachbearbeitungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Beschaffung und Bewirtung.
• Die eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich mit.
• Sie sind im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, sicher und routiniert.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und behalten auch in einem vielseitigen Aufgabenumfeld den Überblick.
• Mit Ihrem freundlichen, professionellen Auftreten und Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpersonen. Dabei überzeugen Sie durch sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie einen verantwortungsbewussten und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten

für Ihre Arbeitskultur: einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München in einem tollen Team
für Ihre Work-Life-Balance: Gleitzeit, hybrides und ortsflexibles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie 20 Tage Arbeiten aus dem europäischen Ausland
für Ihre Entwicklung: Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase, vertiefende Weiterbildungsangebote
für Ihre Mobilität: das vergünstigte DeutschlandticketJob, Fahrradleasing oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf
für Ihre Erholung: 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
für Ihre Gesundheit: hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, Gesundheitsmanagement sowie umfassendes Sport- und Massageangebot
für Ihre Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 49.961 € bis 56.778 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer über tariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik

Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK – schauen Sie auf unserem Instagram-Profil@bvk_karrierefür direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.

Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden.Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammergesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

Weitere Informationen und Kontakt

Einsatzbereich: Assistenz, Sekretariat, Administration
Beginn: 01.10.2026
Dauer: unbefristet
Wochenstunden: 40,00

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Frau Strube ([phone]).