Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d)

Bavarian care chamber; München; Hybrid; EUR 47.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 60%

Flexible Arbeitszeit

Zuschuss Deutschlandticket oder Parkm

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

Bayerische Versorgungskammer sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsfachkraft zur eigenständigen Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen. Sie bearbeiten die Korrespondenz, erstellen Protokolle und unterstützen die Führungsebene im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Anteil und Gesundheitsangebote runden das Paket ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist die Grundlage.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen.
• Planung und Abstimmung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Dokumenten; Pflege von Ablagen und Systemen (MS Office).
• Überwachung von Fristen und Nachhalten offener Aufgaben.
• Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft und Organisation.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Team, Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Administrative Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Kaufmann/für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Koordination und Organisation von Terminen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung und Abstimmung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen und stellen durch strukturierte Vor- und Nachbereitung einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Im täglichen Arbeiten bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Telefonate und die allgemeine Korrespondenz und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson.
• Die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Dokumenten gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die strukturierte Pflege von Ablagen und digitalen Systemen, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Überwachung von Fristen sowie dem konsequenten Nachhalten offener Aufgaben.
• Sie unterstützen die Führungskraft im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur Organisation und Effizienz bei.
• Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen dem Team, anderen Abteilungen und externen Ansprechpartnern (m/w/d).
• Ergänzend übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, wie beispielsweise Bestellungen, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Pflege von Daten.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, bildet die Grundlage für diese Position.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint, werden im Arbeitsalltag routiniert eingesetzt.
• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen das Profil aus.
• Ein sicheres, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke prägen den Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Die Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung gekennzeichnet.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit wird insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen vorausgesetzt.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit unterstützen die erfolgreiche Zusammenarbeit auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Anforderungsprofil ab.

Wir bieten

• einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz.
• eine flexible Gleitzeitregelung ohne feste Kernzeit - passend zu Ihrem Leben.
• 60% Ihrer Arbeitszeit (remote) aus dem Homeoffice mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit.
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder einen Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf.
• ein hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten, auch zum Mitnehmen für die Familie.
• eine vielseitige Gesundheitsförderung mit Sport-, Massage- und Kursangeboten.
• eine tariflich geregelte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung (aktuell ca. 46.691 € bis 56.778 € Jahresbrutto/Vollzeit) einschließlich einer übertariflichen Zulage mit leistungsabhängiger Entwicklungsperspektive sowie einer ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierten betrieblichen Altersversorgung.

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik

Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK – schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing-Tandem besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

Weitere Informationen und Kontakt

Einsatzbereich: Personalmanagement
Beginn: 01.10.2026
Dauer: Unbefristet
Wochenstunden: 40,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Nora Laging ([phone]) und bei fachlichen Fragen bitte an Norbert Sauer ([phone]). Wir freuen uns aufIhre Bewerbung bis 14.09.2026.