Mitarbeiter Office & Facility Management (all gender) – Empfang & Organisation (30h)

Alten; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Entwicklungsdienstleister in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter im Bereich Empfang und Facility Management (30h/Woche). Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Kollegen und übernimmst zahlreiche organisatorische Aufgaben. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Büroassistenz. Du solltest in der Lage sein, MS-Office sicher zu bedienen und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Die Position erfordert Präsenz im Büro.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Corporate Benefits

Green Mobility

Qualifikationen

• Freundliche und hilfsbereite Anlaufstelle für Gäste und Kollegen.
• Erfahrung in Büroassistenz oder Empfang ist von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Organisieren des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Unterstützung bei internen Umzügen und Lieferungen.
• Koordination der administrativen Abläufe.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Freundlichkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.

Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.

Mehr als Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik und Bahntechnik.

Mitarbeiter Office & Facility Management (all gender) – Empfang & Organisation (30h)

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Empfang & Facility Management (all gender).

In dieser vielseitigen Inhouse‑Rolle übernimmst du sowohl Aufgaben am Empfang als auch im organisatorischen und administrativen Bereich – und trägst so aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.

Unterstütze unser Office-Team am Standort Stuttgart in Teilzeit (30h/Woche)

• Talent Management – wir entwickeln deine Karriere
• Green Mobility – mit uns bist du vergünstigt unterwegs
• Corporate Benefits – spare bei vielen vergünstigten Angeboten

…und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge, viele Events und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kollegen/innen und externe Partner – freundlich, hilfsbereit und professionell.
• Du organisierst den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis zur Meetingraumverwaltung.
• Du unterstützt im Facility Management bei der Planung und Organisation interner Umzüge, bei Bestellungen und Lieferungen und übernimmst die Koordination von Dienstleistern.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse – von der Rechnungsprüfung über die Terminkoordination bis hin zur internen Kommunikation.
• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch aus der Hotellerie – Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit (Büroassistenz, Empfang, Organsisation)
• Du kannst sicher mit den MS-Office-Programmen (Outlook etc.) umgehen
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du verfügst über eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Du bist offen und freundlich und bringst Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsstärke mit
• Wichtig zu wissen: Da du direkten Kontakt mit Gästen und Kollegen/innen hast, ist diese Position vollständig in Präsenz bei uns im Büro angesiedelt.

Ich freue mich auf deine Bewerbung über unser Online‑Bewerbungsformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines möglichen Eintrittstermins.

Christin Güntel
[phone]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.