Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

St. Elisabeth Gruppe GmbH - St. Anna Hospital; Herne; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Altersvorsorge

Job summary

St. Elisabeth Gruppe in Herne sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für das Arbeitszeitmanagement in Teilzeit oder Vollzeit.

Sie fungieren als Bindeglied zwischen Kliniken, IT und Abrechnungsabteilung und gestalten Dienstpläne sowie die App-Anbindung. Sie haben eine kaufmännische oder pflegerische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikationen im Personal- oder Arbeitszeitmanagement und Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
• Zusatzqualifikation im Personal- oder Arbeitszeitmanagement erwünscht
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation
• Tiefgehende Kenntnisse mit elektronischer Dienstplanung, vorzugsweise mit ATOSS (ASES) und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse der tariflichen und arbeitszeitrechtlichen Grundlagen, sowie die Bereitschaft sich in die Tarifwerke AVR, TVL einzuarbeiten
• Zahlenverständnis und Freude an analytischen Tätigkeiten
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Teamfähigkeit, kommunikationsstark und zielorientiert
• Prozess- und lösungsorientiertes Handeln

Responsibilities

• Organisatorisches Bindeglied zwischen Kliniken/Einrichtungen, IT-Abteilung und Abrechnungsabteilung
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Personalleitungen, Personalsachbearbeitung, Pflegedienstleitungen, MAV'en
• Kontinuierliche Parametrierung, Pflege, Prüfung und Anpassung des Dienstplanungssystems, der App und dessen Schnittstellen
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Beratungen zum Dienstplanprogramm / zur App
• Beratung zu Arbeitszeitmodellen, Arbeitszeitgestaltung und Tarifgrundlagen
• Kontinuierlicher Support für Anwender
• Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Anträgen zu Arbeitszeiten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Umsetzung und Begleitung von Projekten und Prüfungen

Skills

Arbeitszeitmanagement

Tarifwerke AVR/TVL

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATOSS (ASES)

Office-Anwendungen

Job description

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement | St. Elisabeth Gruppe

Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere zentrale Personalabteilung mit Sitz in Herne, die u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement in Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisatorisches Bindeglied zwischen den Kliniken/Einrichtungen, der IT-Abteilung und der Abrechnungsabteilung
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Personalleitungen, der Personalsachbearbeitung, den Pflegedienstleitungen, den MAV´en
• Kontinuierliche Parametrierung, Pflege, Prüfung und Anpassung des Dienstplanungssystems, der App und dessen Schnittstellen
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Beratungen zum Dienstplanprogramm / zur App und Themen des Arbeitszeitmanagements, wie Arbeitszeitgestaltung, Optimierung von Dienstplänen, gesetzliche, tarifliche und Dienstvereinbarungsgrundlagen
• Kontinuierlicher Support für die Anwender
• Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Anträgen zu Arbeitszeiten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Umsetzung und Begleitung von Projekten und Prüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
• Zusatzqualifikation im Personal- oder Arbeitszeitmanagement erwünscht
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation
• Tiefgehende Kenntnisse mit elektronischer Dienstplanung, vorzugsweise mit ATOSS (ASES) und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse der tariflichen und arbeitszeitrechtlichen Grundlagen, sowie die Bereitschaft sich in die Tarifwerke AVR, TVL einzuarbeiten
• Zahlenverständnis und Freude an analytischen Tätigkeiten
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Teamfähigkeit, kommunikationsstark und zielorientiert
• Prozess- und lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe
• Umfangreiche interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
• Viele weitere Mitarbeiterangebote: www.elisabethgruppe.de/attraktiverArbeitgeber

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen Sonja Sosnitza unter der Tel.-Nr. 0 23 25 -65 222 125 und Nina Grünendahl unter 0 23 25 - 65 222 129 zur Verfügung.