Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

ST. ELISABETH GRUPPE GmbH; Herne; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

AVR Vergütung nach Caritas

Zusätzliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterangebote

Job summary

Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr in Herne sucht zur zentralen Personalabteilung eine/n Mitarbeiter/in für das Arbeitszeitmanagement in Teilzeit oder Vollzeit.

Sie arbeiten als organisatorisches Bindeglied zwischen Kliniken, IT und Abrechnungsabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Parametrisierung und Pflege des Dienstplanungssystems, Schulungen, Erstellung von Auswertungen sowie die Mitwirkung an Dienstvereinbarungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung.
• Zusatzqualifikation im Personal- oder Arbeitszeitmanagement ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation.

Responsibilities

• Organisatorisches Bindeglied zwischen Kliniken/Einrichtungen, IT-Abteilung und Abrechnungsabteilung.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Personalleitungen, Personalsachbearbeitung, Pflegedienstleitungen, MAVen.
• Parametrierung, Pflege, Prüfung und Anpassung des Dienstplanungssystems, der App und Schnittstellen.
• Schulungen und Beratungen zum Dienstplanprogramm/ App und Arbeitszeitmanagement-Themen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken; Begleitung von Projekten.

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

kommunikationsstark

zielorientiert

strukturierte Arbeitsweise

selbständig

Prozess- und lösungsorientiertes Hand

Analytische Fähigkeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung

Tools

ATOSS (ASES)

Office-Anwendungen

Job description

Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere zentrale Personalabteilung mit Sitz in Herne, die u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, einen/eine

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

in Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisatorisches Bindeglied zwischen den Kliniken/Einrichtungen, der IT-Abteilung und der Abrechnungsabteilung
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Personalleitungen, der Personalsachbearbeitung, den Pflegedienstleitungen, den MAV´en
• Kontinuierliche Parametrierung, Pflege, Prüfung und Anpassung des Dienstplanungssystems, der App und dessen Schnittstellen
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Beratungen zum Dienstplanprogramm / zur App und Themen des Arbeitszeitmanagements, wie Arbeitszeitgestaltung, Optimierung von Dienstplänen, gesetzliche, tarifliche und Dienstvereinbarungsgrundlagen
• Kontinuierlicher Support für die Anwender
• Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Anträgen zu Arbeitszeiten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Umsetzung und Begleitung von Projekten und Prüfungen
• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
• Zusatzqualifikation im Personal- oder Arbeitszeitmanagement erwünscht
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation
• Tiefgehende Kenntnisse mit elektronischer Dienstplanung, vorzugsweise mit ATOSS (ASES) und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse der tariflichen und arbeitszeitrechtlichen Grundlagen, sowie die Bereitschaft sich in die Tarifwerke AVR, TVL einzuarbeiten
• Zahlenverständnis und Freude an analytischen Tätigkeiten
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Teamfähigkeit, kommunikationsstark und zielorientiert
• Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe
• Umfangreiche interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
• Viele weitere Mitarbeiterangebote: www.elisabethgruppe.de/attraktiverArbeitgeber

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen Sonja Sosnitza unter der Tel.-Nr. 0 23 25 -65 222 125 und Nina Grünendahl unter 0 23 25 – 65 222 129 zur Verfügung.