Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

St. Elisabeth Gruppe GmbH; Herne; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement in der zentralen Personalabteilung in Herne.

Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich. Zu den Aufgaben gehören das Bindeglied zwischen Kliniken, IT und Abrechnung, die Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Pflegeteam, sowie die Parametrierung und Pflege des Dienstplanungssystems inklusive Schulungen und Support.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung.
• Zusatzqualifikation im Personal- oder Arbeitszeitmanagement erwünscht.
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation.
• Tiefgehende Kenntnisse mit elektronischer Dienstplanung, vorzugsweise ATOSS (ASES) und gängigen Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse der tariflichen und arbeitszeitrechtlichen Grundlagen, Bereitschaft sich in AVR, TV-L einzuarbeiten.
• Zahlenverständnis und Freude an analytischen Tätigkeiten.
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gute Teamfähigkeit, kommunikationsstark und zielorientiert.
• Prozess- und lösungsorientiertes Handeln.

Responsibilities

• Organisatorisches Bindeglied zwischen Kliniken/Einrichtungen, IT-Abteilung und Abrechnungsabteilung.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Personalleitungen, Pflegedienstleitungen und MAVen.
• Kontinuierliche Parametrierung, Pflege und Prüfung des Dienstplanungssystems, der App und Schnittstellen.
• Schulungen und Beratungen zum Dienstplanprogramm/App und Arbeitszeitmanagement.
• Kontinuierlicher Support für Anwender.
• Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Anträgen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Umsetzung und Begleitung von Projekten und Prüfungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstark

Analytisches Denken

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zielorientierung

Kundennähe

Prozessdenken

Problemlösungskompetenz

Education

Kaufmännische oder pflegerische Ausbildung

Tools

ATOSS (ASES)

Office-Anwendungen

Job description

Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere zentrale Personalabteilung mit Sitz in Herne, die u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, einen/eine

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

in Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisatorisches Bindeglied zwischen den Kliniken/Einrichtungen, der IT-Abteilung und der Abrechnungsabteilung
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Personalleitungen, der Personalsachbearbeitung, den Pflegedienstleitungen, den MAV´en
• Kontinuierliche Parametrierung, Pflege, Prüfung und Anpassung des Dienstplanungssystems, der App und dessen Schnittstellen
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Beratungen zum Dienstplanprogramm / zur App und Themen des Arbeitszeitmanagements, wie Arbeitszeitgestaltung, Optimierung von Dienstplänen, gesetzliche, tarifliche und Dienstvereinbarungsgrundlagen
• Kontinuierlicher Support für die Anwender
• Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Anträgen zu Arbeitszeiten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Umsetzung und Begleitung von Projekten und Prüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
• Zusatzqualifikation im Personal- oder Arbeitszeitmanagement erwünscht
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation
• Tiefgehende Kenntnisse mit elektronischer Dienstplanung, vorzugsweise mit ATOSS (ASES) und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse der tariflichen und arbeitszeitrechtlichen Grundlagen, sowie die Bereitschaft sich in die Tarifwerke AVR, TVL einzuarbeiten
• Zahlenverständnis und Freude an analytischen Tätigkeiten
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Teamfähigkeit, kommunikationsstark und zielorientiert
• Prozess- und lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe
• Umfangreiche interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
• Viele weitere Mitarbeiterangebote: www.elisabethgruppe.de/attraktiverArbeitgeber

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen Sonja Sosnitza unter der Tel.-Nr. 0 23 25 -65 222 125 und Nina Grünendahl unter 0 23 25 – 65 222 129 zur Verfügung.