Mitarbeiter / Mitarbeiterin für das Arbeitszeitmanagement m/w/d

St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr; Herne; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Altersvorsorge

Attraktiver Arbeitgeber

Job summary

Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Arbeitszeitmanagement in Herne. Teilzeit oder Vollzeit, zentrale Personalabteilung. Verantwortlich für Dienstplanung, Schulungen, Auswertungen und Optimierungen.

Sie arbeiten eng mit Klinikleitungen, IT und Abrechnungsabteilung zusammen und bringen Erfahrung im Arbeitszeitmanagement sowie Kenntnisse in ATOSS/AVR mit. Attraktive Sozialleistungen inklusive Altersvorsorge werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung.
• Zusatzqualifikation im Personal- oder Arbeitszeitmanagement erwünscht.
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation.
• Kenntnisse mit elektronischer Dienstplanung, idealerweise ATOSS (ASES).
• Vertrautheit mit AVR- und TV-L-Bestimmungen sowie Tarifwerken.
• Zahlenverständnis und analytische Arbeitsweise.
• Teamorientierte, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisatorisches Bindeglied zwischen Kliniken, IT und Abrechnungsabteilung.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Personalleitungen und MAVen.
• Pflege und Anpassung des Dienstplanungssystems sowie der App.
• Durchführung von Schulungen zum Dienstplanprogramm und Arbeiten mit der App.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken; Begleitung von Projekten.

Skills

Arbeitszeitmanagement

ATOSS (ASES)

Tarifrecht AVR/TV-L

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Prozess- und Lösungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Pflegerische Ausbildung

Tools

ATOSS (ASES)

Job description

Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technologische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere zentrale Personalabteilung mit Sitz in Herne, die u. a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, einen/eine

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

in Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisatorisches Bindeglied zwischen den Kliniken/Einrichtungen, der IT-Abteilung und der Abrechnungsabteilung
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Personalleitungen, der Personalsachbearbeitung, den Pflegedienstleitungen, den MAV’en
• Kontinuierliche Parametrierung, Pflege, Prüfung und Anpassung des Dienstplanungssystems, der App und dessen Schnittstellen
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Beratungen zum Dienstplanprogramm / zur App und Themen des Arbeitszeitmanagements, wie Arbeitszeitgestaltung, Optimierung von Dienstplänen, gesetzliche, tarifliche und Dienstvereinbarungsgrundlagen
• Kontinuierlicher Support für die Anwender
• Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Anträgen zu Arbeitszeiten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Umsetzung und Begleitung von Projekten und Prüfungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
• Zusatzqualifikation im Personal- oder Arbeitszeitmanagement erwünscht
• Erfahrung in der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und der Optimierung der Arbeitszeitorganisation
• Tiefgehende Kenntnisse mit elektronischer Dienstplanung, vorzugsweise mit ATOSS (ASES) und den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse der tariflichen und arbeitszeitrechtlichen Grundlagen, sowie die Bereitschaft sich in die Tarifwerke AVR, TVL einzuarbeiten
• Zahlenverständnis und Freude an analytischen Tätigkeiten
• Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Teamfähigkeit, kommunikationsstark und zielorientiert
• Prozess- und lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Krankenhausgruppe
• Umfangreiche interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
• Viele weitere Mitarbeiterangebote: www.elisabethgruppe.de/attraktiverArbeitgeber

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen Sonja Sosnitza unter der Tel.-Nr. 0 23 25 -65 222 125 und Nina Grünendahl unter 0 23 25 – 65 222 129 zur Verfügung.