Personalreferent / Personalreferentin m/w/d

St. Anna Hospital Herne; Herne; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobil arbeiten möglich

Job summary

Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr sucht für das Personalmanagement am Standort Herne eine/n HR Controller/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche).

Im Personalcontrolling werden belastbare Entscheidungsgrundlagen für operative und strategische Personalsteuerung geschaffen. Zu Ihren Aufgaben gehören Datenaufbereitung, Stellenplanpflege, Jahresabschlussunterstützung, interne Zusammenarbeit, Prozessverbesserung sowie Aufbau eines HR-Berichtwesens mit

Qualifications

• Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im HR-Controlling oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, zusätzliche Kenntnisse in Fidelis, InfoPlus oder KMS sind wünschenswert
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Neugier, Daten kritisch zu hinterfragen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Eigeninitiative, Teamgeist und den Anspruch, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln

Responsibilities

• Aufbereitung und Analyse von Personaldaten sowie Sicherstellung deren Qualität und Plausibilität
• Pflege und Aktualisierung von Stellenplänen sowie Aufbereitung der entsprechenden Ist-Zahlen
• Begleitung der Jahresabschlussarbeiten insbesondere bei der Ermittlung und Bewertung von Personalrückstellungen
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen im Rahmen von Datenmeldungen, Audits und externen Prüfungen sowie Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in bestehenden HR-Prozessen, Entwicklung effizienter Lösungen und Begleitung der Umsetzung
• Aufbau eines aussagekräftigen HR-Berichtwesens mit relevanten Kennzahlen, Dashboards und Reporting für verschiedene Zielgruppen
• Weiterentwicklung durch Digitalisierung und Automatisierung des Berichtswesens sowie den Einsatz moderner Reporting-Lösungen

Skills

Excelkenntnisse

Analytisches Denken

Datenqualität prüfen

Teamfähigkeit

Education

BWL-Studium

Gesundheitsökonomie

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Fidelis

InfoPlus

KMS

Job description

Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die St. Elisabeth Gruppe – Katholische Kliniken Rhein-Ruhr ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden Gesundheitswesen in ihren Krankenhäusern, Pflege- und Schulungseinrichtungen attraktive Arbeitsplätze bietet.

Wir suchen für unser Personalmanagementam Standort in Herne, das u.a. auch gut aus Bochum, Gelsenkirchen, Recklinghausen und Dortmund zu erreichen ist, zum Ausbau unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

HR Controller / HR Controllerin (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)

Im Personalcontrolling werden aus Daten belastbare Entscheidungsgrundlagen für unsere operative und strategische Personalsteuerung getroffen.

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung und Analyse von Personaldaten sowie Sicherstellung deren Qualität und Plausibilität
• Pflege und Aktualisierung von Stellenplänen sowie Aufbereitung der entsprechenden Ist-Zahlen
• Begleitung der Jahresabschlussarbeiten insbesondere bei der Ermittlung und Bewertung von Personalrückstellungen
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen im Rahmen von Datenmeldungen, Audits und externen Prüfungen sowie Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in bestehenden HR-Prozessen, Entwicklung effizienter Lösungen und Begleitung der Umsetzung
• Aufbau eines aussagekräftigen HR-Berichtwesens mit relevanten Kennzahlen, Dashboards und Reporting für verschiedene Zielgruppen
• Weiterentwicklung durch Digitalisierung und Automatisierung des Berichtswesens sowie den Einsatz moderner Reporting-Lösungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Personal, Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im HR-Controlling oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, zusätzliche Kenntnisse in Fidelis, InfoPlus oder KMS sind wünschenswert
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Neugier, Daten kritisch zu hinterfragen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Eigeninitiative, Teamgeist und den Anspruch, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln

Wir bieten

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des deutschen Caritasverbandes mit attraktiven Sozialleistungen sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten in einer 39 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Viele weitere Mitarbeiterangebote: https://www.elisabethgruppe.de/karriere/attraktiver-arbeitgeber

Für Auskünfte steht Ihnen gerne Lara Wertenbruch, unter der Telefon-Nr.: 02325 – 65222 – 126 zur Verfügung.