Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Empfangsteam (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung

AGA Norddeutscher Unternehmensverband e.V.; Hamburg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Citylage Hamburg

Kostenlose Getränke und Obst

Firmenfitness

HVV Jobticket

Job summary

Personio sucht eine motivierte Empfangskraft in Hamburg zur Betreuung der Zentrale, Begrüßung von Kunden, Organisation von Seminarräumen und Unterstützung des Teams.

Sie arbeiten eigenständig, zeigen Serviceorientierung, sichere Umgangsformen und gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Hamburg bieten gute Entwicklungsperspektiven. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, erhalten Getränke/Obst, Firmenfitness, HVV-Jobticket.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS Office–Produkte.
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.

Responsibilities

• Betreuung der Telefonzentrale.
• Empfang von Kunden und Dienstleistern.
• Vorbereitung der Seminarräume für Veranstaltungen.
• Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern, z. B. Unterstützung bei Fragen, Raumlüftung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang von Kunden und Dienstleistern
• Vorbereitung der Seminarräume für Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern, z. b. Unterstützung bei Fragen, Raumlüftung
• Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Ausgangspost zur Post bringen
• Unterstützung bei Routineaufgaben

Dein Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS Office – Produkte
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, wobei wir selbstverständlich Deine Verfügbarkeit (z. b. Studienverlauf) berücksichtigen
• Großes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Arbeitsplatz in zentraler Citylage von Hamburg
• Dynamisches, motiviertes und interessantes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien
• Kostenlose Getränke und Obst
• Firmenfitness
• HVV Jobticket
• Ein Start ist sofort möglich!