Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Hinterschwepfinger Projekt GmbH; Deutschland; Remote; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung

Verpflegung im Büro (Küche, Getränke,0

Fortbildungen

Zusammenfassung

Hinterschwepfinger Projekt GmbH sucht eine Mitarbeiterin im Empfang bzw. Teamassistenz. Sie begrüßen Besucher, koordinieren Telefonie, Termine und unterstützen die Verwaltung im Tagesgeschäft.

Die Stelle bietet eine Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) mit attraktiver Vergütung, Zugang zu Mitarbeiterrabatten, einer gut ausgestatteten Bürolandschaft sowie Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisationskompetenz und Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, ggf. Englisch.
• Erfahrung im Empfang oder Sekretariat von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen – persönlich, telefonisch und per E‑Mail.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Nachunternehmern.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postfachbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Kalenderadministration.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung und Bewirtung.
• Unterstützung unserer Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

Bei dir laufen viele Fäden zusammen: Du begrüßt unsere Besucher, behältst Telefon, Termine und Organisation im Blick und unterstützt unsere Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Für unser Team Verwaltung suchen wir ab sofort Unterstützung am Empfang und in der Teamassistenz. Als Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Geschäftspartner sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Nachunternehmern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postfachbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Kalenderadministration
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollerstellung und Bewirtung
• Unterstützung unserer Fachabteilungen im Tagesgeschäft

Deine Karriere bei uns hat viele Vorteile:

Faire Bezahlung

Bei uns kannst du dich auf eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit einstellen.

Jeder Mitarbeiter erhält den Zugang zu vielen hochwertigen Rabattcodes und Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken.

Verpflegung

Im Büro steht dir eine voll ausgestattete Küche, sowie ein Pausenraum, Tischkicker, kostenlose Getränke und Obst zur Verfügung.

Fortbildungen

Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie gute Karrierechancen.

Zusammen Spaß haben – nicht nur in der Arbeit. Bei uns kannst du dich auf sportliche Aktivitäten, Ausflüge und Betriebsfeste freuen.

Arbeitszeitgestaltung

Bei uns erwarten dich eine flexible Arbeitszeitgestaltung in der Kernzeit sowie ein Ausgleich der Überstunden.