Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Empfangsteam (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung

AGA Unternehmensverband; Hamburg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Zusammenarbeit

Zentraler Citylage Hamburg

Dynamisches Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Getränke und Obst gratis

Firmenfitness

HVV Jobticket

Sofortiger Start

Job summary

AGA Unternehmensverband in Hamburg sucht eine*n Empfangs- und Veranstaltungsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung im täglichen Bürobetrieb und bei der Organisation von Meetings.

Sie begrüßen Besucher, betreuen Seminarteilnehmer, unterstützen bei Fragen und koordinieren den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen. Flexibilität, Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten runden das Profil ab.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS Office–Produkte
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicheres, verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Kommunikationsfreude mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Responsibilities

• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang von Kunden und Dienstleistern
• Vorbereitung der Seminarräume für Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern, z. B. Unterstützung bei Fragen, Raumlüftung
• Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Ausgangspost zur Post bringen
• Unterstützung bei Routineaufgaben

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse nützlich

MS Office

Organisationstalent

Serviceorientierung

Auftrittskommunikation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Tools

MS Office

Job description

• Vorbereitung der Seminarräume für Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern, z. B. Unterstützung bei Fragen, Raumlüftung
• Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Ausgangspost zur Post bringen
• Unterstützung bei Routineaufgaben

Deine Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang von Kunden und Dienstleistern
• Vorbereitung der Seminarräume für Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern, z. B. Unterstützung bei Fragen, Raumlüftung
• Annahme und Verteilung der Eingangspost sowie die Ausgangspost zur Post bringen
• Unterstützung bei Routineaufgaben

Dein Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse der MS Office – Produkte
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, wobei wir selbstverständlich Deine Verfügbarkeit (z. B. Studienverlauf) berücksichtigen
• Großes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Arbeitsplatz in zentraler Citylage von Hamburg
• Dynamisches, motiviertes und interessantes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien
• Kostenlose Getränke und Obst
• Firmenfitness
• HVV Jobticket
• Ein Start ist sofort möglich!

Über uns

Wilkommen beim AGA!

Wir sind ein dynamischer Unternehmensverband und bieten unseren mehr als 3.500 überwiegend mittelständischen Unternehmen eine große Bandbreite an Services. Dazu gehören betriebswirtschaftliche Leistungen, Mitgliederforen, Studien und Umfragen.