Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - Quereinsteiger willkommen

BERBUS ALLIANCE; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenfeste

BERBUS-Benefits

Job summary

BERBUS ALLIANCE sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie begrüßen Gäste, betreuen die Telefonzentrale und organisieren Konferenzräume. Zudem übernehmen Sie Postbearbeitung, Korrespondenz und unterstützende Administrative Aufgaben.

Gute Deutschkenntnisse, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind erforderlich; Einarbeitung erfolgt durch Kollegen. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Freundliches, gepflegtes Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksweise.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Empfang vorteilhaft, jedoch kein Muss (Einarbeitung erfolgt).

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden.
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Auskünfte).
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Dokumente).
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.

Skills

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Kundenservice

Tools

MS Office

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wir beschäftigen uns als unabhängige und interdisziplinäre Unternehmensgruppe seit 1993 mit der Entwicklung innovativer Geschäftsfelder in den Bereichen: Sicherheit, Recht, Immobilien, Events und Bildung. Mit über 1.200 Mitarbeitern in mehr als 30 Unternehmen ist die BERBUS ALLIANCE bundesweit vernetzt.

Warum solltest du dich bei uns bewerben?

• Vielfalt und Innovation: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten und innovativen Geschäftsfeldern.
• Karrierechancen: Profitiere von zahlreichen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Starke Gemeinschaft: Werde Teil eines bundesweit vernetzten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Stabilität und Sicherheit: Seit über 30 Jahren erfolgreich auf dem Markt, bieten wir dir eine sichere und langfristige berufliche Perspektive.
• Moderne Arbeitsumgebung: Arbeite mit neuesten Technologien
• Wertschätzung und Entwicklung: Wir fördern deine persönlichen und beruflichen Stärken und legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre.

Stellenbeschreibung

Der erste Eindruck zählt und genau hier kommst du ins Spiel! Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du das Gesicht unserer Unternehmensgruppe und sorgst dafür, dass sich Gäste, Geschäftspartner und Kollegen vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung, Auskünfte)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Dokumente)
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Freundliches, gepflegtes Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig (Einarbeitung durch Kollegin)

Zusätzliche Informationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Teilzeit 35 Stunden/Woche
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum
• Arbeitszeit:
• Mo. – Do. zwischen 07:30 Uhr & 17:30 Uhr
• Fr. zwischen 07:30 Uhr & 17:00 Uhr
• Früh- und Nachmittagsschicht im Wechsel
• Arbeitsort: direkt am Wasser, gute Bahnanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
• Firmenfeste und exklusive BERBUS-Benefits