Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

KVB Finanzdienstleistungs GmbH; Limburg an der Lahn; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Umfassende Einarbeitung

Résumé du poste

KVB Finanzdienstleistungs GmbH begrüßt Kunden, Geschäftspartner und Besucher am Empfang und übernimmt die Telefonzentrale. Sie sind erster Ansprechpartner, koordinieren Termine, Post und E-Mails und unterstützen Berater sowie Geschäftsleitung im Alltag.

Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Ein freundliches Team und eine langfristige Perspektive runden das Angebot ab.

Qualifications

• Freundliches, gepflegtes Auftreten und serviceorientierte Einstellung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung.
• Auch in stressigen Situationen Ruhe bewahren.

Responsabilités

• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher.
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten.
• Unterstützung unserer Berater und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich.

Connaissances

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Outils

MS Office

Description du poste

Werden Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang und unsere Telefonzentrale.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher repräsentieren Sie unser Unternehmen und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Unterstützung unserer Berater und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Ihr Profil

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie Ruhe und den Überblick

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
• Ein freundliches, kollegiales und motiviertes Team
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie haben Freude daran, Menschen willkommen zu heißen, sind kommunikativ und möchten in einem erfolgreichen Unternehmen arbeiten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!