Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Arbeitsagentur; Neu-Ulm; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitregelung

Kostenfreie Parkplätze

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Arbeitsagentur in Neu-Ulm sucht eine/n Mitarbeiter/in Verwaltungssekretariat in Teilzeit (50%). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide, Vorkontierung von Rechnungen und Zuarbeit für Ausbildungsförderung sowie Schülerbeförderung.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Bürokommunikation) oder entsprechende Berufserfahrung; gute MS-Office-Kenntnisse und selbstständige Arbeitsweise sind wünschenswert.

Qualifications

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten.
• Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil.
• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
• Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
• Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Education

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Bürokommunikation

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Für unseren Fachbereich 42 - Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Umfang

Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 5 TVöD-V

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
• Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
• Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

Anforderungen:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten
• Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung
• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (von 1.562,04 € bis 1.891,67€, je nach einschlägiger Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
• Kostenfreie Parkplätze
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Schleifer (Tel.: [phone]) vom Fachbereich Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: [phone]) vom Fachbereich Personal.