Verwaltungskraft (m/w/d) im Fahrdienst

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH; Cham; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung AVR-Caritas

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Fort- und Weiterbildung (Malteser-AkA)

Job summary

Die Malteser Cham suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) zunächst befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung, um den Fahrdienst administrativ zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Abrechnung von Fahraufträgen, Rechnungsrückläufe und Mahnwesen, sowie die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Kostenträgern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sichere MS-365-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement.
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Rechnungskorrekturen.
• Sichere MS-365-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Responsibilities

• Abrechnung von Fahraufträgen mittels Fakturasoftware.
• Bearbeitung von Rechnungsrückläufen und Korrekturen.
• Telefonische Ansprechpartner: Rückfragen rund um Rechnungsstellung.
• Klärung von Zahlungen und Bearbeitung offener Posten im Mahnwesen.
• Kommunikation mit Fahrdienst, Kunden, Kostenträgern und internen Abteilungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Skills

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Education

Kaufmann für Büromanagement

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und Sinn? Dann behalten Sie bei den Maltesern in Cham den Überblick und unterstützen Sie unseren Fahrdienst als Verwaltungskraft (m/w/d).

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zunächst befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Fahraufträgen mittels Fakturasoftware
• Bearbeitung von Rechnungsrückläufen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen
• Telefonische Ansprechperson für Rückfragen rund um die Rechnungsstellung
• Klärung von Zahlungen und Bearbeitung offener Posten im Rahmen des aktiven Mahnwesens
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden im Fahrdienst, Kunden, Kostenträgern sowie internen Fachbereichen wie z.b. der Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Unser Angebot:

• Faire Vergütung und Sozialleistungen: Neben einer tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas bieten wir Ihnen Jahressonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Erholung & Ausgleich: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, z.B. über die Malteser Akademie sowie moderne E-Learning-Formate
• Gesund & fit bleiben: Firmenfitness-Angebote und Gesundheitsprogramme
• Zusätzliche Vorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal
• Wertschätzende Kultur: Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und gelebten Werten

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Sichere Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser