Verwaltungskraft (m/w/d) im Fahrdienst

Malteser; Cham; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlungen

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Firmenfitness

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Die Malteser Cham suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Fahrdienstes. Die Stelle ist mit 20 Wochenstunden in Teilzeit befristet.

Zu den Aufgaben gehören die Abrechnung von Fahraufträgen, Bearbeitung von Rechnungen, telefonische Ansprechperson für Rückfragen und das Mahnwesen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• :Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung; sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen; Kenntnisse in Rechnungsbearbeitung; selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Abrechnung von Fahraufträgen mittels Fakturasoftware
• Bearbeitung von Rechnungsrückläufen sowie Korrekturen
• Telefonische Ansprechperson für Rückfragen rund um die Rechnungsstellung
• Klärung von Zahlungen und Mahnwesen
• Kommunikation mit Fahrdienst, Kunden, Kostenträgern und Buchhaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Organisationstätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement)

Tools

MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Job description

Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Abwechslung und Sinn? Dann behalten Sie bei den Maltesern in Cham den Überblick und unterstützen Sie unseren Fahrdienst als Verwaltungskraft (m/w/d).

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zunächst befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Fahraufträgen mittels Fakturasoftware
• Bearbeitung von Rechnungsrückläufen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen
• Telefonische Ansprechperson für Rückfragen rund um die Rechnungsstellung
• Klärung von Zahlungen und Bearbeitung offener Posten im Rahmen des aktiven Mahnwesens
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden im Fahrdienst, Kunden, Kostenträgern sowie internen Fachbereichen wie z.b. der Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Unser Angebot:

• Faire Vergütung und Sozialleistungen: Neben einer tariflichen Vergütung nach AVR-Caritas bieten wir Ihnen Jahressonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Erholung & Ausgleich: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, z.b. über die Malteser Akademie sowie moderne E-Learning-Formate
• Gesund & fit bleiben: Firmenfitness-Angebote und Gesundheitsprogramme
• Zusätzliche Vorteile: Exklusive Mitarbeiterrabatte über unser Vorteilsportal
• Wertschätzende Kultur: Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit einem starken Team und gelebten Werten

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung in der Verwaltung
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Sichere Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
• Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?