Mitarbeiter (m/w/d) Servicebüro Personalmanagement

University Hospital Schleswig-Holstein; Lübeck; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket NAH.SH

UKSH Benefits

Job summary

University Hospital Schleswig-Holstein sucht Sie zur Unterstützung des Dezernats Personal Servicebüro in Lübeck. Sie erstellen Dienstausweise, bearbeiten Änderungen, Verlustmeldungen und Ersatzanfragen und unterstützen bei Personalangelegenheiten.

Sie arbeiten kundenorientiert, organisieren zuverlässig den Postverkehr und übernehmen Materialbestellungen sowie weitere administrative Aufgaben im Servicebüro. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, tarifliche Eingruppierung und planbare

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Idealerweise SAP HR-Kenntnisse.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Fristgerechte Erstellung von Dienstausweisen für Mitarbeitende und Gäste sowie Bearbeitung von Änderungen, Verlustmeldungen und Ersatzanfragen.
• Unterstützung bei standardisierten Personalangelegenheiten.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – papierbasiert und digital.
• Übernahme von Materialbestellungen sowie administrativen Aufgaben im Servicebüro.
• Telefonische Vertretung des Sekretariats des Personaldezernenten bei Bedarf.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierte Kommunikation

Organisationstalent

Berufserfahrung in Verwaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Job description

Dezernat Personal | Personalmanagement – Servicebüro

Unser Servicebüro ist die zentrale Anlaufstelle im Dezernat Personal des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein. Hier kommen Menschen, Fragen und viele administrative Aufgaben zusammen.

Für neue und bestehende Mitarbeitende sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei unterschiedlichen Personalanliegen. Gleichzeitig sorgen wir im Hintergrund dafür, dass zentrale Abläufe zuverlässig funktionieren – allen voran die Erstellung der Dienstausweise für unsere Mitarbeitenden.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.01.2027 im Dezernat Personal Servicebüro, zunächst befristet bis zum 28.02.2029 im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Perspektivisch besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein.
• Planbare Arbeitszeiten: Unsere Servicezeiten liegen montags bis donnerstags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr sowie freitags zwischen 8:00 und 15:00 Uhr.
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie

• Die fristgerechte Erstellung von Dienstausweisen für Beschäftigte des UKSH, Mitarbeitende unserer Tochterunternehmen sowie Gäste einschließlich der Bearbeitung von Änderungen, Verlustmeldungen und Ersatzanfragen.
• Ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei standardisierten Personalangelegenheiten.
• Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – sowohl in Papierform als auch digital – und deren zuverlässige Weiterleitung.
• Die Übernahme von Materialbestellungen sowie vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Servicebüro.
• Die telefonische Vertretung des Sekretariats des Personaldezernenten bei Bedarf sowie die Begleitung weiterer administrativer Vorgänge.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder einem ähnlichen Aufgabenbereich innerhalb der Verwaltung.
• Idealerweise Kenntnisse in SAP HR.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche, serviceorientierte und verbindliche Kommunikation.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden strukturiert zu arbeiten und den Überblick zu behalten.

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bringen Sie Ihre Persönlichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen mit – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in unserem Servicebüro.

Hinweis

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir Ihren Lebenslauf (inklusive Angaben zu Ihrem Geburtsort, Geburtsnamen und Geburtsland), relevante Zeugnisse und optional ein Anschreiben.