Personalsachbearbeiter (gn*)

Universitätsklinikum Münster; Münster; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Vermögenswirksame Leistungen

Individuelle Weiterbildung

Kantine / Betriebskantine

Job summary

Universitätsklinikum Münster sucht eine qualifizierte Fachkraft im Personalservice zur eigenständigen Betreuung eines Mitarbeitendenkreises. Sie erstellen Arbeits- und Änderungsverträge, führen Melde- und Bescheinigungswesen in SAP HCM durch und verantworten die monatliche Gehaltsabrechnung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen, und verfügen über Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen z. B. Personalfachkaufmann
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht TV-L/TV-Ärzte
• Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung wünschenswert
• Interesse an digitalen Personalprozessen und IT-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises aus unterschiedlichen Fachbereichen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Pflege von Personal- und Abwesenheitsdaten in SAP HCM
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung unserer Personalprozesse

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SAP HCM

Digitale Personalprozesse/MS Office

Job description

Befristet bis zum 30.09.2029 | In Voll- oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9b | Geschäftsbereich Personal und Recht – Abteilung Personalservice

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Abteilung Personalservice. Hier betreuen wir die mehr als 12.000 Mitarbeitenden des UKM und seiner Tochtergesellschaften in allen personaladministrativen Angelegenheiten. Dabei setzen wir auf digitale Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personalarbeit – am besten mit Dir!

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises aus unterschiedlichen Fachbereichen
• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Pflege von Personal- und Abwesenheitsdaten in SAP HCM
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deinen Mitarbeitendenkreis
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden bei personalrelevanten Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Personalprozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine einschlägige Weiterbildung im Personalwesen, z. B. zum Personalfachkaufmann (gn*), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (TV‑L und TV‑Ärzte)
• Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
• Interesse an digitalen Personalprozessen und Freude am Umgang mit umfangreichen IT-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Offene, wertschätzende Kommunikation, interkulturelle Sensibilität und ein gutes Organisationsvermögen auch in arbeitsintensiven Situationen

Wir Bieten

• Vergütung nach TV-L E9b, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Jobrad, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Meike Besser, Teamleitung, T 0251 83-55907