Sekretärin (m/w/d) LIED

University Hospital Schleswig-Holstein; Lübeck; Vor Ort; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Jobticket NAH.SH

Zusammenfassung

University Hospital Schleswig-Holstein sucht am Institut für Experimentelle Dermatologie (LIED) eine Teilzeitkraft (20 Std./Woche) in der Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet und umfasst Sekretariatsorganisation, Terminmanagement und Veranstaltungsplanung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit. Sicherer MS-Office-Umgang, Engagement und Diskretion werden erwartet; Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent runden das Profil

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten und Dokumenten)
• Planung, Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
• Postbearbeitung, Material- und Bürobeschaffung sowie Pflege der Website
• Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Dienstreisen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben für Herrn Prof. Busch und Frau Prof. Hundt
• Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Institut für Experimentelle Dermatologie (LIED)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/Woche
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weiter spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten und Dokumenten)
• Planung, Durchführung und Organisation von Veranstaltungen
• Postbearbeitung, Material- und Bürobeschaffung sowie Pflege der Website

(AG Busch / AG Hundt)

• Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Bearbeitung von Dienstreisen und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben für Herrn Prof. Busch und Frau Prof. Hundt
• Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29547.