Mitarbeitende (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

30 Urlaubstage

Teamorientierte Atmosphäre

NAH.SH-Jobticket

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsmanagement

Job summary

UKSH sucht für das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH am Standort Kiel eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Sie arbeiten im Sekretariat der Kaufmännischen Geschäftsführung und übernehmen abwechslungsreiche administrative Aufgaben sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen. Erwartet werden eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, gute

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft.
• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für den Einkauf.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten.

Skills

Organisationstalent

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Mit rund 1.250engagierten Beschäftigten sorgen wir an mehreren Standorten in Kiel und Lübeck für die individuelle und ganzheitliche Versorgung von Menschen mit psychischem Leiden. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die Patientinnen und Patienten bedürfnis- und entwicklungsorientiert zu betreuen.

Mitarbeitende (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation

Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche und kompetente Unterstützung in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb unserer Verwaltung im Sekretariat der Kaufmännischen Geschäftsführung.

Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:

• Vergütung nach EG 5 TV-Linkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• NAH.SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement

Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft
• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für den Einkauf
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich unser Kaufmännischer Geschäftsführer, Herr Oldekop, auf ein Gespräch über weitere Details mit Ihnen. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo ([e-mail] | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2026!

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Campus Kiel

Veröffentlicht am: 10.11.2026

Kiel, Schleswig-Holstein, DE, 24105

Ausschreibungsnummer: 29704

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