Mitarbeiter (m/w/d) Servicebüro Personalmanagement

UKSH; Lübeck; On-site; EUR 46,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket NAH.SH

Job summary

UKSH – Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sucht am Standort Lübeck im Dezernat Personal Servicebüro eine engagierte Kraft zur Unterstützung bei Personalthemen und Serviceleistungen. Sie arbeiten im zentralen Anlaufpunkt, bearbeiten Anfragen, organisieren Dienstausweise und unterstützen administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die fristgerechte Erstellung von Dienstausweisen, Bearbeitung von Änderungen, Postbearbeitung und Materialbestellungen.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientierte Kommunikation.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
• Idealerweise SAP HR Kenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung von Dienstausweisen für Mitarbeitende und Gäste.
• Bearbeitung von Änderungen, Verlustmeldungen und Ersatzanfragen.
• Postbearbeitung (Papier & Digital) und Weiterleitung.
• Materialbestellungen undAdministrative Aufgaben im Servicebüro.
• Telefonische Vertretung des Sekretariats des Personaldezernenten.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Servicebüro Personalmanagement

Dezernat Personal | Personalmanagement – Servicebüro
Unser Servicebüro ist die zentrale Anlaufstelle im Dezernat Personal des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein. Hier kommen Menschen, Fragen und viele administrative Aufgaben zusammen.

Für neue und bestehende Mitarbeitende sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei unterschiedlichen Personalanliegen. Gleichzeitig sorgen wir im Hintergrund dafür, dass zentrale Abläufe zuverlässig funktionieren – allen voran die Erstellung der Dienstausweise für unsere Mitarbeitenden.

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie unszum 01.01.2027 im Dezernat Personal Servicebüro, zunächst befristet bis zum 28.02.2029 im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Perspektivisch besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein.
• Planbare Arbeitszeiten: Unsere Servicezeiten liegen montags bis donnerstags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr sowie freitags zwischen 8:00 und 15:00 Uhr.
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

Insbesondere zu den Monatsbeginnen starten viele neue Mitarbeitende bei uns – daher erwartet Sie in dieser Zeit ein abwechslungsreiches und arbeitsintensives Aufgabengebiet.

• Die fristgerechte Erstellung von Dienstausweisen für Beschäftigte des UKSH, Mitarbeitende unserer Tochterunternehmen sowie Gäste einschließlich der Bearbeitung von Änderungen, Verlustmeldungen und Ersatzanfragen.
• Ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei standardisierten Personalangelegenheiten.
• Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – sowohl in Papierform als auch digital – und deren zuverlässige Weiterleitung.
• Die Übernahme von Materialbestellungen sowie vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Servicebüro.
• Die telefonische Vertretung des Sekretariats des Personaldezernenten bei Bedarf sowie die Begleitung weiterer administrativer Vorgänge.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder einem ähnlichen Aufgabenbereich innerhalb der Verwaltung.
• Idealerweise Kenntnisse in SAP HR.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche, serviceorientierte und verbindliche Kommunikation.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden strukturiert zu arbeiten und den Überblick zu behalten.

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bringen Sie Ihre Persönlichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen mit – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in unserem Servicebüro.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29615.

Hinweis: Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir Ihren Lebenslauf (inklusive Angaben zu Ihrem Geburtsort, Geburtsnamen und Geburtsland), relevante Zeugnisse und optional ein Anschreiben.

Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitendenstellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.